Eine einmal erfasste Adresse können Sie in beliebig vielen Aufträgen verwenden. Sie profitieren jedes Mal davon, dass die Adressdaten gut vorbereitet wurden.
Zu den Einrichtungsarbeiten gehört auch das Anlegen von Adressen. Diese Stammdaten sollten gut gepflegt und möglichst vollständig sein, damit Sie komfortabel und schnell arbeiten können.
Beispiel: Anlegen eines Friedhofs
Öffnen Sie die Adressstammdaten über das Symbol ´21´ oder über das Schnellmenü Strg+Q und Eingabe ´adressen´ oder über das Menü
Datei | Öffnen | Stammdaten | Adressen | Adressen.
Alle Adressen sind einem (oder auch mehreren) Adresstypen zugeordnet. Über den Adresstyp kann eine Adresse ...
- schnell wiedergefunden_
- gezielt für Termine und Aufgaben ausgewählt und
- gezielt in Dokumenten gedruckt werden.
Um einen neuen Friedhof anzulegen wählen Sie den Adresstyp ´Trauerfeierort´.
Rufen die vorhandenen Adressen ab und prüfen Sie, ob die gewünschte Adresse bereits vorhanden ist.
Für eine neue Adresse nutzen Sie die Schaltfläche ´Neu / Anfügen´. Wählen Sie ein oder mehrere Adresstypen aus, denen Sie die neue Adresse zuordnen wollen:
Geben Sie einen Suchbegriff für die neue Adresse ein und füllen Sie die nebenstehenden Felder. Anschließend wechseln Sie auf das Register ´Adresse´, um die Adressdaten zu vervollständigen:
Bitte beachten Sie:
- Titel und Vorname sind nur für natürliche Personen auszufüllen.
- Der Suchbegriff dient Ihnen für die Suche in PowerOrdo-internen Listen.
- Der Kurzname kann in internen und externen Dokumenten_ Buchhaltung_ Statistik_ Zahlungsverkehr_ ... angezeigt und gedruckt werden.
Auf dem Register ´Notizen´ hinterlegen Sie kleine oder größere Vermerke, welche bei der Suche und Auswahl der Andresse von Nutzen sind.
Das Register ´Ansprechpartner´ bietet die Möglichkeit, diverse Ansprechpartner mit ihren Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu erfassen.
Erstellen Sie Ihren Trauerdruck mit Scrivaro?
Auf dem Register ´Scrivaro-Orte´ können Sie für Adressen wie diesen Friedhof eine Vorgabe hinterlegen, wie der Friedhof in eine Anzeige o.a. eingefügt werden soll:
Aus ´Altstadtfriedhof Lübeck´ wird in Scrivaro ´auf dem Altstadtfriedhof in Lübeck´.
Nutzen Sie die ´Einfügen´-Schaltflächen auf der rechten Seite, um Tippfehler zu vermeiden, z.B. ´auf dem´ ´Name1´ ´in´ ´Ort´.
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