Erfahren Sie, wie Sie einer Adresse verschiedene Adresstypen zuordnen. Vielleicht möchten Sie eine Adresse bei der Suche in verschiedenen Kategorien wiederfinden? In diesem Beispiel soll ein Herr sowohl bei den Sprechern als auch bei den Musikern vertreten sein.
Nehmen wir an, Sie kennen Ole Hansen. Ole Hansen ist ein Sprecher. Er spielt außerdem gut Cello und kann zukünftig auch als Musiker gebucht werden. Um Herrn Hansen nicht nur als Sprecher, sondern auch als Musiker in den Adressen zu finden, müssen Sie für ihn keine zweite Adresse anlegen – Sie brauchen ihm nur den Adresstyp ´Musiker´ zuordnen. Öffnen Sie hierzu die Adressstammdaten über das Symbol ´21´ oder das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Adressen.
Wenn Sie die Sprecher abrufen und Ole Hansen markieren, ist auf der linken Seite nur der Adresstyp ´Sprecher (Pastor/Pfarrer und Redner)´ blau unterlegt. Das zeigt Ihnen: Ole Hansen wird bisher nur als Sprecher geführt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche ´Adresstyp bearbeiten´ unten rechts im Fenster.
Nun können Sie Ole Hansen weitere Adresstypen zuordnen.
Setzen Sie für unser Beispiel ein Häkchen beim Adresstyp ´Musiker´.
Anschließend speichern Sie Ihre Zuordnung und schließen die Bearbeitung mit einem Klick auf ´Fertig´ ab.
Auf der linken Seite ist nun zu sehen, dass Ole Hansen nicht nur im Adresstyp ´Sprecher´, sondern auch im Adresstyp ´Musiker´ geführt wird. Somit finden Sie Ole Hansen zukünftig auch, wenn Sie Ihre Musiker durchsuchen.
Hinweis: Die Adresstypen ´Lieferant´, ´Kunde´ und ´Mitarbeiter´ sollten hier nicht zugeordnet werden. Für Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter sind mehr Informationen als für andere Adressen zu hinterlegen, z.B. Zahlungsziele, Bankverbindungen oder anderes. Gehen Sie in solchem Fall in die Stammdaten für Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter. Sie finden diese über das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten. Dort können Sie bei dem Anlegen einer neuen Adresse die vorhandene Adresse aus dem bekannten Adresstyp auswählen.
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