Sie möchten einen Redner oder eine andere vorhandene Adresse als Lieferanten speichern? So geht es, ohne die Adresse doppelt zu erfassen!
Machen Sie eine allgemeine Adresse zum Lieferanten, damit Sie zu dieser Adresse Kontoinformationen und Zahlungsbedingungen erfassen können.
Unser Beispiel: Der Redner Martin Otto wird ein Lieferant.
Öffnen Sie die Lieferantenstammdaten über
das Symbol mit dem LKW oder über das
Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Lieferanten.
Auf dem Register ´Liste´ sehen Sie alle Lieferanten aufgelistet. Über die Schaltfläche ´Neu / Anfügen´ legen Sie einen Lieferanten an. Wählen Sie im folgenden Fenster die Option ´vorhandene Adresse´:
Nun öffnet sich ein Fenster für die Auswahl der vorhandenen Adresse. Markieren Sie den gewünschten Adresstyp – in unserem Beispiel die Sprecher – und rufen Sie die Adressen ab. Markieren Sie die vorhandene Adresse und klicken Sie auf ´Auswählen´.
Der Redner Martin Otto bekommt automatisch die nächste freie Lieferantennummer, Suchbegriff und Adresse werden aus der vorhandenen Adresse übernommen. Er ist jetzt ein Lieferant. In PowerOrdo wird für ihn nur eine Adresse geführt - sie ist jedoch zwei Adresstypen zugeordnet: ´Lieferant´ und ´Sprecher´.
Auf dem Register ´Lieferant´ erfassen Sie die die Bankverbindung und die Zahlungsmodalitäten.
Tipp: Hinterlegen Sie im einzeiligen Notizfeld auf dem Register ´Notiz´ ein Stichwort wie ´Redner´ – das hilft Ihnen bei der Auswahl von Lieferanten.
Auf dem Register ´Adresstyp´ können Sie Ihrem Lieferanten einen speziellen Lieferantentyp und/oder weitere Adresstypen zuordnen.
Ändern Sie später Daten dieser Adresse, z.B. weil Herr Otto den Mobilfunkanbieter wechselt, so wird die neue Telefonnummer im Lieferantenstamm wie auch in der allgemeinen Adresse (Aufruf über Symbol ´21´) angezeigt.
Adresse kopieren
Wenn Sie bei der Anlage des Lieferanten statt ´Auswählen´ die Schaltfläche ´Adresse kopieren´ verwenden, wird für den Lieferanten eine eigenständige Adresse angelegt. Die Adressdaten werden in unserem Beispiel vom Redner in die Lieferantenadresse kopiert - somit gibt es für Martin Otto dann zwei voneinander unabhängige Adressen. Zukünftige Adressänderungen werden NUR beim Redner oder NUR beim Lieferanten gespeichert. In manchem Fall ist es sinnvoll, diese Variante der Anlage zu nutzen.