Auftragspositionen spielen eine zentrale Rolle bei der Abwicklung eines Sterbefalles mit PowerOrdo. Von ihnen gehen Bestellvorgänge bei Lieferanten aus (Auftragsbestellungen) und sie sind Grundlage für das Schreiben der Rechnungen.
Immer, wenn Sie eine Auftragsposition aufnehmen, prüft PowerOrdo automatisch, ob diese Position weiterer Spezifizierungen bedarf. Hier zeigen wir Ihnen ein paar Sonderfunktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Auftragspositionen gezielt zu definieren.
Kein Preis eingetragen - Abfrage des VK-Preises
Bei manchen Artikeln ist der Preis nicht von vorne herein bestimmbar, etwa bei durchlaufenden Posten oder Fremdleistungen. Bei der Anlage des Auftrages bestimmt dann der Angehörige den Preis (z.B. Preis einer Blumendekoration) oder er muss bei einem Lieferanten erfragt werden (z.B. Preis einer bestimmten Grabstelle). Bei allen Artikel, für die im Artikelstamm kein Preis eingetragen ist, fragt PowerOrdo bei Aufnahme des Artikels in die Rechnung nach dem korrekten Preis. Ist dieser noch immer nicht bekannt, kann er natürlich auch später nachgetragen werden.
Zahlen und Operatoren - Preisberechnung mit Formeln
Bei anderen Artikeln sind die gewünschte Anzahl und der aus Anzahl und Einzelpreis resultierende Gesamtpreis nicht bekannt. In diesem Fall können Sie eine Rechenformel hinterlegen, mit deren Hilfe PowerOrdo den korrekten Preis errechnet.
Beispiele:
Mit jedem der Texte
´6 Träger à 40 EUR´ oder
´6 Träger à 40 EUR´ oder
´6 Träger * 40 EUR´ oder
´6 Träger * 40 EUR´
wird als Preis 240 EUR errechnet.
Nach einer Multiplikation kann einmalig etwas aufsummiert werden:
Mit dem Text
´50 Trauerbriefe à 2 EUR + 45 EUR Satzkosten´
wird als Preis 145 EUR errechnet.
Andere Formeln funktionieren analog. Für die automatische Berechnung bei Artikelaufnahme muß der Verkaufspreis im Artikelstamm leer sein.
Tipp: Wenn Sie Mengen- oder Preisangaben nachträglich ändern, lassen Sie mit der Schaltfläche auf der rechten Seite den ´Preis neu berechnen´.
Hinweis: Nutzen Sie bei Bedarf spezielle Formeln die Berechnung von Rabatt oder Ausgleichspositionen!
Gradzeichen (°) - variable Textteile
Gradzeichen (°) sind Platzhalter im Text und werden verwendet, um variable Textteile zu ergänzen oder zu korrigieren. In einer Auftragsposition können Sie mehrere Platzhalter verwenden. Stößt PowerOrdo bei der Aufnahme eines Artikels auf ein Gradzeichen, wird ein Eingabefenster geöffnet. Sie überschreiben das markierte Gradzeichen einfach. Mit der TAB-Taste springen Sie zum nächsten Gradzeichen.
° Sterbeurkunden (° gebührenfreie und ° gebührenpflichtige)
Hier löst der Platzhalter ° eine Sonderfunktion aus:
Das Gradzeichen ° vor dem Wort ´Sterbeurkunden´ übernimmt die Gesamtanzahl der Sterbeurkunden und den Gesamtpreis aus dem Auftrag vom Register ´Sterbedaten´:
´° Sterbeurkunden´ wird zu ´7 Sterbeurkunden´.
Die Worte ´gebührenfreie´ und ´gebührenpflichtige´ steuern die Übernahme der Anzahl gebührenfreien bzw. gebührenpflichtigen Urkunden anstelle des °:
´° Sterbeurkunden (° gebührenfreie, ° gebührenpflichtige)´
wird zu
´7 Sterbeurkunden (3 gebührenfreie, 4 gebührenpflichtige)´.
Achtung: Eine nachträgliche Änderung der Stückzahl auf dem Register ´Rechnung´ ändert den Preis nicht mehr. Ändern Sie stattdessen den VK manuell. Oder Sie ändern die Angaben auf dem Register ´Sterbedaten´, lassen dort die ´Gebühren neu berechnen´ und nehmen den Artikel anschließend neu auf.
Backslash () - Kommentare im Text
Der Backslash (, sprich: bäcksläsch) im Text einer Auftragsposition schneidet alle dahinter eingegebenen Zeichen in bestimmten (meistens an den Kunden gerichteten) Ausdrucken, z.B. der Rechnung, ab. Der Anwender kann so interne (Bestell-)Informationen oder Kommentare hinterlegen, die nur für einen ausgewählten Personenkreis sichtbar werden. Meistens werden mit dem Backslash Rechenformeln oder genauere Angaben für eine Blumenbestellung abgetrennt.
Caret-Zeichen (^) als erstes Zeichen - Vorbereitung zur Auftragsbestellung
Das Dächlein links unter der ESC-Taste ist ein Bestellkennzeichen. Durch Voranstellen des Caret-Zeichens bestimmen Sie diejenigen Artikel, die für den aktuellen Auftrag bestellt werden sollen (siehe Artikel "Auftragsbestellungen").
Beispiel:
´^Sargschmuck mit Schleife Blumen: °, Schleifentext: °´
Weitere Tipps finden Sie im Artikel " Auftragspositionen - Gestaltungshilfen".