Kennen Sie das auch? Sie haben eine Arbeit in Auftrag gegeben und erhalten eine unordentliche und undurchsichtige Rechnung zugeschickt. Na, denken Sie, bei dem Durcheinander kann ja wohl nicht alles richtig sein...
Eine Rechnung muss selbstverständlich übersichtlich und nachvollziehbar sein. Wie Sie Ihre Forderung ansprechend gestaltet und für den Kunden möglichst ´akzeptabel´ zu Papier bringen können, erfahren Sie hier. PowerOrdo bietet Ihnen einige Möglichkeiten, Auftragspositionen für den Rechnungsdruck optimal vorzubereiten, sodass sie im Ausdruck überzeugen.
Einstellungsmöglichkeiten bei Preisen von 0, 00
Wenn der Preis der von Ihnen verkauften Auftragsposition 0, 00 ist, können Sie mit Hilfe der Einstellung 3013 im Druckformat Rechnung verhindern, dass die 0, 00 gedruckt wird.
Beispiel:
Statt
´Besorgung der Noten für die Sängerin EUR 0, 00´
wird nur
´Besorgung der Noten für die Sängerin´
ausgedruckt.
Mit der Einstellung 3043 können Sie darüber hinaus den Ausdruck eines anderen Textes, z.B. ´kostenfrei´ oder ´o.B.´ (´ohne Berechnung´) an Stelle von ´EUR 0, 00´ einsetzen:
´Besorgung der Noten für die Sängerin kostenfrei´
oder
´Besorgung der Noten für die Sängerin o.B.´
Unterdrückung des Ausdrucks von 0, 00 Preisen
Manchmal möchten Sie verhindern, dass bei einem Artikel mit dem Preis 0, 00 überhaupt irgend etwas im Ausdruck erscheint. Dies kann in Kostenvoranschlägen sinnvoll sein, bei denen Mengen oder Preise noch nicht feststehen. Erscheint in einem solchen Fall eine 0, 00 als Preis, gibt es immer Kunden, die sich später darauf berufen.
Um unnötige Diskussionen zu vermeiden, setzen Sie die Kennung o0 oder Keine0 hinter den Artikeltext. Jetzt wird in der Rechnung nichts ausgedruckt, egal, was Sie bei 3013 oder 3043 eingestellt haben. Im Text könnte dann z.B. ´Dienstleistung 123 nach Aufwand Keine0´ stehen.
Kennzeichnung eines Artikeltextes als Überschrift
Fügen Sie hinter einen Text der Auftragsposition Überschrift ein, erscheint er im Ausdruck formatiert, also fett oder kursiv. Mit den Einstellungen 29xx (z.B. 2903 für Fettdruck) haben Sie die Möglichkeit, die Gestaltung einer Überschrift frei zu bestimmen. Bitte beachten Sie: Bei einer als Überschrift gekennzeichneten Auftragsposition wird i.d.R. kein Preis gedruckt.
Einfügen einer Leerzeile ohne Text und Preis
Übertragen Sie eine Leerzeile aus dem Artikelstamm in die Rechnung, erscheint der Artikeltext ´Leerzeile´. Dieser Artikel wird im Ausdruck als Leerzeile wiedergegeben, erscheint also nicht. Auch der Preis wird nicht gedruckt.
Worttrennung mit ¬
Mit Alt-0172 (Eingabe über die Nummerntastatur) erzeugen Sie einen geschützten Trennstrich. Wörter, die dieses Zeichen enthalten, kann PowerOrdo bei Bedarf automatisch trennen.
Beispiel:
´Mahagoni¬holz´ wird bei Bedarf als
´Mahagoni–
holz´
gedruckt, d.h. immer dann, wenn ´Mahagoniholz´ nicht mehr in die Zeile passt.
Geschützte Trennstriche werden von PowerOrdo in jedem Fall aus den Druckausgaben entfernt.
Zeilenschaltung mit |
Das ´|´ Pipe-Zeichen befindet sich auf (deutschen) Tastaturen meist zwischen der linken Strg- und der Alt-Taste bei < und > . Um das Zeichen zu schreiben, drücken Sie die Alt-Gr-Taste rechts von der Leertaste und dann <> .
Wenn Sie an einer beliebigen Stelle im Rechnungstext ein Pipe-Zeichen setzen, erzeugt PowerOrdo im Rechnungsdruck dort einen Zeilenumbruch. Sie können das Zeichen also zur Gestaltung einsetzen: Lang auslaufende einzelne Zeilen können leicht zu kürzeren Blöcken gefasst werden.
Beispiel:
´Sarg, italienisches Modell aus Mahagoniholz|massiv natur lackiert´
erscheint im Ausdruck als
´Sarg, italienisches Modell aus Mahagoniholz
massiv natur lackiert´
Weitere Tipps finden Sie im Artikel " Auftragspositionen - Tipphilfen".