Verkaufen Sie ein Dienstleistungspaket zu einem Pauschalpreis? Oder darf der Auftrag für das Sozial- oder Ordnungsamt einen bestimmten Preis nicht übersteigen?
Eine Ausgleichsposition sorgt per Knopfdruck dafür, dass bei Verwendung eines Päckchens beim Rechnungsdruck - unabhängig von den Einzelposten - genau der festlegte Preis berechnet wird – nicht mehr und nicht weniger.
Beispiel:
Ein Dienstleistungspaket soll den Pauschalpreis von 500, 00 Euro nicht über- oder unterschreiten, unabhängig davon, was tatsächlich getan wird. Sie nehmen einfach die ausgeführten Dienstleistungen - und zusätzlich eine Ausgleichsposition - in die Rechnung auf:
Markieren Sie den ´Ausgleich´-Artikel und klicken auf ´Preis neu berechnen´, wird eine Ausgleichsautomatik verwendet. Sie bestimmt den Wert der in der Formel hinterlegten Auftragspositionen - hier 500, 00 Euro für alle Positionen, die mit 17xxxxx beginnen - und errechnet den Wert der Differenz zum Ausgleichsbetrag - hier: 500-100-120-130=150, 00 Euro.
Löscht man den Artikel 1700020 heraus und berechnet die Ausgleichsposition neu, ist ihr Wert jetzt 370, 00, so dass der Gesamtwert des Päckchens wieder 500, 00 ist.
Beim Druck der Rechnung verwenden Sie ein Leistungspaket/Artikelpäckchen, welches alle Positionen, die mit 17 beginnen, zu einem Preis zusammenrechnet und nur den Gesamtpreis des Dienstleistungspaketes ausweist:
Da die Ausgleichsposition keinen Leistungstext, sondern nur Kommentar enthält, erscheint sie nicht auf der Rechnung – ihr Ausgleichsbetrag wird jedoch berücksichtigt - und Sie erhalten Ihren Wunschpreis!
Für den Einsatz der Ausgleichsposition sind verschiedene Vorarbeiten notwendig:
1. Kommentarkennung für eine »Ausgleichsposition« definieren
Ein Kundenbetreuer hinterlegt in den Programmeinstellungen (Konstanten) eine Kommentarkennung für eine »Ausgleichsposition« (z.B. »mAusgleich«).
2. Artikel für Ausgleichspositionen anlegen
Nun können Sie im Artikelstamm einen oder mehrere Artikel mit dieser Kommentarkennung anlegen – am besten am Ende einer Artikelgruppe (siehe Beispiel oben).
Für die automatisierte Preisberechnung der Ausgleichsposition benötigt PowerOrdo den gewünschten Betrag sowie die Information, welche Auftragspositionen für die Berechnung des Paketpreises berücksichtigt werden sollen.
Formel:
mAusgleich=<Betrag>:<Artikelnummernbereich>
Beispiele:
mAusgleich=1000:1
Die Summe aller Positionen, deren Artikelnummer mit 1 (alle Eigenleistungen) beginnt, soll genau 1.000 Euro betragen.
mAusgleich=1000:10-15
Die Summe aller Positionen, deren Artikelnummern zwischen 100000 und 1599999 liegen, soll genau 1.000 Euro betragen.
mAusgleich=1000:10;15
Die Summe aller Positionen, deren Artikelnummern mit 10 und mit 15 beginnen, soll genau 1.000 Euro betragen. Andere dazwischen liegende Positionen werden für die Ermittlung des Ausgleichsbetrages nicht berücksichtigt.
Hinweis: Die Ausgleichsautomatik berücksichtigt nur eigene Leistungen, die in derselben Rechnungsstufe liegen.
3. Päckchen im Artikelstamm anpassen bzw. vorbereiten
Prüfen Sie, ob Ihre Päckchenkonfigurationen so eingerichtet sind, dass der Artikel mit der Ausgleichsposition in den festgelegten Nummernkreisen enthalten ist.
So definieren Sie eigene Leistungspakete: "Leistungspakete für den Rechnungsdruck vorbereiten".
Fertig – nun können Sie Ihre Ausgleichsposition in Ihre Aufträge aufnehmen und für die Rechnungslegung verwenden.
Tipp: Vielleicht passen Sie auch Ihre Standardaufträge für die Sozialbestattungen diesbezüglich an? (siehe "Standardaufträge als Kopiervorlagen")?