Im Artikelstamm legen Sie fest, welche Auftragspositionen zu einem ´Päckchen´ zusammengefasst werden. Hier definieren Sie auch das Layout (Überschrift, Trennung der Positionen).
Öffnen Sie den Artikelstamm über das Symbol oder
das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Artikel.
1. Legen Sie die einzelnen Leistungen im Artikelstamm an.
Machen Sie faire Preise für jede einzelne Dienstleistung. Fair bedeutet in diesem Zusammenhang: Berechnen Sie für jede Leistung so viel, wie Sie in einem kontroversen Gespräch jederzeit vertreten können und/oder wollen - entsprechend des eingesetzten Arbeitsaufwandes.
Für die optische Abgrenzung beim Druck legen Sie Artikel an, die nur eine Leerzeile darstellen - vor dem ersten und nach dem letzten Artikel, der für Ihr Päckchen infrage kommen könnte.
2. Definieren Sie die Artikelpäckchen.
Wechseln Sie auf das Register ´Päckchen´ und gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie zuerst eine Päckchenkonfiguration, die Sie z. B. ´Erledigung der Formalitäten´ nennen.
2. Definieren Sie über ´Neu (Päckchen)´ ein Päckchen in dieser Konfiguration, das Sie ´Formalitäten´ benennen. Wählen Sie ein Layout und einen Artikeltrenner.
Das Layout ´´Überschrift´ und Leistungstexte´ unseres Beispiels greift auf die Überschrift ´Unsere Dienstleistungen für Sie:´ und den Trenner ´, ´ (= Komma und Leerzeichen) zwischen den Leistungstexten zu.
Wollen Sie alle Leistungstexte zeilenweise untereinander drucken, verwenden Sie das Pipezeichen ´|´ als Trenner (Taste AltGr + ´<>´).
In einer Konfiguration sind mehrere Päckchen möglich. Weitere Päckchen dieser Konfiguration könnten sich auf Dienstleistungen auf dem Friedhof beziehen, auf Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Feuerbestattung o.ä.
3. Welche Artikel in diesem Päckchen zusammengefasst berücksichtigt werden, bestimmen Sie über die Nummernkreise (´Neu (Nummernkreis)´).
Wählen Sie jeweils mittels Strg+F3 die erste und letzte Artikelnummer der gewünschten Artikel aus.
Schließen Sie ggf. gewünschte Leerzeilen vor/nach dem Päckchen in die Auswahl mit ein.
Ein Päckchen kann mehrere Nummernkreise enthalten - falls dazwischen Artikel liegen, die nicht in dieser Konfiguration berücksichtigt werden sollen.
Fertig!
Alle Artikel, die im Nummernbereich von 1910000 und 1949990 liegen, werden nun auf der Rechnung bei Auswahl der Päckchenkonfiguration ´Erledigung der Formalitäten´ als ein Artikel gedruckt. Lesen Sie hierzu ggf. den Artikel "Leistungspakete im Rechnungsdruck verwenden".
Tipp: Benennen Sie eine Konfiguration als ´Standard´, wenn Sie darin mehrere Päckchen verwalten und/oder Sie diese standardmäßig verwenden wollen. Verwenden Sie ´Zeilen verschieben´, um die ´Standard´-Konfiguration an oberste Stelle zu setzen.
Vielleicht erstellen Sie sich eine spezielle Konfiguration für Angebote oder Sozialaufträge, die all Ihre eigenen Leistungen zusammenfassen?
Wozu überhaupt Leistungspakete verwenden? Die Begründung finden Sie hier: "Rechnung mit Leistungspaket(en)".
Vielleicht interessiert Sie auch dieser Artikel: "Leistungspaket zum Fixpreis (mit Ausgleichsposition)"?