Erstellen Sie eine einfache Mitteilung (oder auch ausführliche Briefe) an den Auftraggeber - mit Textbausteinen, mit Platzhaltern, mit Textersetzung.
Mit dem ´Brief an den Auftraggeber´ können Sie beliebig viele Briefe schreiben, auch ausführliche Briefe über mehrere Seiten. PowerOrdo speichert jeden Brief im Auftrag auf dem Register ´Texte´.
Sie finden den ´Brief an den Auftraggeber´ unter ´Drucken (Auftrag)´ (=F8).
Im oberen Bereich werden alle vorhandenen Briefe dieses Auftrages aufgelistet. Ein markierter Brief kann im unteren Bereich bearbeitet werden.
Über die Schaltfläche ´Neuer Brief´ beginnen Sie einen neuen Brief.
Wählen Sie eine Textvorlage aus der Liste der Textbausteine aus und bestätigen Sie die Auswahl mit ´Text der ausgewählten Schablone einfügen´ ...
... oder wählen Sie ´freien Text einfügen´, um einen neuen Brief ohne Textvorlage zu schreiben.
Anschließend haben Sie die Möglichkeit den Text zu bearbeiten. Sie können enthaltene ´Platzhalter ersetzen´ und neue Platzhalter aus der Liste der möglichen ´Platzhalter einfügen´.
Hinweis: Entsprechend den Einstellungen des Druckformates werden die abschließende Grußformel (z.B. ´Mit freundlichen Grüßen´), der Name und die Unterschrift des Mitarbeiters und die Firmierung ggf. automatisch angefügt.
Ergänzen Sie nach Bedarf den Betreff. Der Betreff wird später im oberen Bereich bei ´Vorhandene Briefe´ mit angezeigt.
Fertig ist der Brief:
Über die Einstellungen des Druckformates lässt sich das Layout des Briefes individuell anpassen.
Für Briefe an andere Personen aus dem Auftrag, den Stammdaten oder mit freier Adresseingabe verwenden Sie den "Brief zum Auftrag".
Wie Sie eigene Briefvorlagen erstellen erfahren Sie im Artikel "Textbausteine erstellen und ändern".
Vielleicht interessiert Sie auch der Artikel "Unterschriften drucken"?
Übrigens – wenn Sie einen Brief als E-Mail versenden, können Sie im Auftrag hinterlegte und bereits gedruckte archivierte Dokumente (z.B. Sterbeurkunde, Kostenvoranschlag) als Anhang mitschicken.