Hinterlegen Sie Ihre Unterschrift in PowerOrdo! So können Schriftstücke bereits unterschrieben drucken, faxen oder per E-Mail versenden.
Unterschrift scannen
Unterschreiben Sie auf einem weißen Blatt Papier und scannen Sie Ihre Unterschrift ein. Ziehen Sie beim Scannen eine Markierung unmittelbar an den Außenkanten Ihrer Unterschrift, damit später beim Drucken keine ungewünschten Abstände über, unter oder neben der Unterschrift entstehen:
Speichern Sie die gescannte Unterschrift als Datei mit der Endung .png oder bmp. Bei png-Dateien kann der Hintergrund entfernt, d.h. transparent gemacht werden.
Hinweis: Die gescannte Unterschrift kann in PowerOrdo in Originalgröße gedruckt oder verkleinert werden. Eine Vergrößerung ist nicht möglich.
Unterschrift in PowerOrdo hinterlegen
In den Stammdaten der Mitarbeiter (Menü Datei | Öffnen | Stammdaten) können Sie für jeden Mitarbeiter eine Unterschrift hinterlegen. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus und wechseln Sie auf das Register ´Bild/Unterschrift´. Über die Schaltfläche ´Unterschrift laden´ auf der rechten Seite wählen Sie die gescannte Unterschrift für diesen Mitarbeiter aus. Mit ´Öffnen´ wird die Unterschrift beim Mitarbeiter gespeichert.
Wie kommt die Unterschrift in das Dokument?
Beispiel: Abrechnung
Einstellbare Dokumente wie die ´Abrechnung´ oder der ´Brief an den Auftraggeber´ enthalten Einstellungen zum Druck der Unterschrift. Lassen Sie sich ´alle´ Einstellungen anzeigen und suchen Sie mit der Tastenkombination STRG+F nach dem Wort ´Unterschrift´, um die gewünschten Einstellungen zu bearbeiten. Sie finden Einstellungen zum Drucken und zur Einpassung der Unterschrift. Berücksichtigen Sie auch die Einstellungen zum Zusatztext unter ´Mit freundlichen Grüßen´ und dem ´Namen des Mitarbeiters´. Sie bestimmen, ob die Unterschrift des aktuellen Benutzers oder eine andere Unterschrift gedruckt werden soll. Die Erlaubnis zum Druck fremder Unterschriften wird über ein Benutzerrecht erteilt.
Beispiel: Unterschrift in einem eigenen Dokument
In Dokumenten mit Druckobjekten (z.B. Sterbefallanzeige, ´Postrente - Fax´ oder eigene) stehen Ihnen zum Einfügen von Unterschriften folgende Varianten (Druckobjekte) zur Verfügung:
Bearbeiter/Berater: gescannte Unterschrift
Anlage des Auftrages: Wer: gescannte Unterschrift
Aktueller Benutzer: gescannte Unterschrift
wählbarer Mitarbeiter: gescannte Unterschrift
(Bilder: Grafik)
Verwenden Sie die Tastenkombination STRG+F für die Suche des passenden Druckobjektes. Ggf. muss das Dokument erst kopiert werden, bevor Sie es bearbeiten können.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Einstellung und Anpassung Ihrer Dokumente – rufen Sie uns an!
Recht zum Drucken fremder Unterschriften erteilen
Möchten Sie auf bestimmten Schriftstücken immer die Unterschrift des Geschäftsführers oder Inhabers drucken? In diesem Fall müssen Sie Ihren Mitarbeitern die Erlaubnis zum Druck fremder Unterschriften erteilen.
Melden Sie sich in PowerOrdo als Benutzer ´Administrator´ an und rufen Sie über das Menü ´Werkzeuge´ die ´Benutzerverwaltung´ auf. Wählen Sie Benutzergruppe ´Standardrechte´ und wechseln Sie auf das Register ´Rechte/Einstellungen´. Prüfen Sie im Rechtezweig ´Drucken´ das Recht ´fremde Unterschriften drucken (78)´.
Ein grünes Häkchen bedeutet: das Recht wurde erteilt.
Ein rotes Kreuz bedeutet: das Recht wurde entzogen.
Über die Schaltfläche ´Erteilen´ erlauben Sie den Benutzern das Drucken fremder Unterschriften. Vor dem Recht erscheint ein grünes Häkchen. Speichern Sie Ihre Einstellung, bevor Sie wieder auf das Register ´Benutzer/Gruppen Liste´ wechseln oder das Fenster schließen. Prüfen und erteilen Sie dieses Recht ggf. einzelnen Benutzern, wenn nicht alle Mitarbeiter fremde Unterschriften drucken sollen.
Nun steht dem Unterschriftendruck nichts mehr im Wege.