Aufträge, die zunächst keiner weiteren Bearbeitung bedürfen, gehören in die Ablage. Legen Sie fest, wann Aufträge abgelegt werden können ...
Im Menü Auftrag finden Sie die Funktion Ablegen mit den Unterpunkten ´nur diesen´ einen Auftrag oder ´mehrere´ Aufträge.
Für das Ablegen von Aufträgen können Sie als ´Administrator´ über die Benutzerverwaltung einzelnen Benutzern Rechte vergeben/ entziehen (Recht 19 und untergeordnete 488/ 306). Stellen Sie die Benutzerrechte individuell ein.
Sie dürfen nur Aufträge mit komplett abgeglichenen Durchlaufenden Posten (DLP) und Fremdleistungen (FL) ablegen, unabhängig von Rechnungsstufen oder Rechnungsempfängern:
Sie dürfen nur komplett ausgeglichene Aufträge ablegen, unabhängig von Rechnungsstufen oder Rechnungsempfängern:
Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit zur Markierung mehrerer Aufträge. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche ´Automatisches Markieren´, um die Aufträge nach bestimmten Kriterien markieren zu lassen. Die Ablage der Aufträge erfolgt erst, wenn Sie in diesem Fenster die Auswahl mit ´Ok´ bestätigen und anschließend auf die Schaltfläche ´Ok, ablegen´ klicken.
Die Aufträge sind nicht weg/ gelöscht, sondern in den ´Keller´ ausgelagert/ abgelegt.
Lesen Sie ggf. auch den Artikel "Ablegen von Aufträgen".