Regeln Sie über die Benutzerrechte, welche Programmfunktionen ein Mitarbeiter nutzen darf.
Im Menü Werkzeuge | Benutzerverwaltung haben Sie als Administrator die Möglichkeit, für Ihre Mitarbeiter Benutzer und Benutzergruppen anzulegen.
Eine Benutzerkennung ist erforderlich, damit ein Mitarbeiter in PowerOrdo mit eigenen Anmeldedaten / Benutzerkennung arbeiten und individuelle Programmeinstellungen vornehmen kann. Als Administrator regeln Sie über die Benutzerrechte, welche Funktionen von PowerOrdo ein Mitarbeiter nutzen darf.
Hinweis: Jeder Benutzer wird zunächst Mitglied der Gruppe ´Standardrechte´. Diese Zugehörigkeit muss bestehen bleiben, da über die Gruppe ´Standardrechte´ die Grundrechte aller Benutzer eingestellt werden. Sie können einem Benutzer weitere Rechtegruppen zuordnen (Schaltfläche ´Gehört zu Gruppe(n)´), Rechte individuell erteilen / entziehen sowie ein Kennwort setzen. Das Kennwort ist von jedem Benutzer über das Menü Werkzeuge änderbar.
Im Register ´Rechte / Einstellungen´ lassen sich für den ausgewählten Benutzer (oder die Rechtegruppe) individuell die Rechte einstellen.
Drücken Sie ´*´ auf der Tastatur im Nummernblock, um den gesamten Rechtebaum aufzuklappen. Ein Klick auf ´+´ öffnet den jeweiligen Rechtezweig. Rechte sind durch einen * (Stern) vorweg gekennzeichnet.
Markieren Sie das gewünschte Recht und erteilen oder entziehen Sie es über die rechten Schaltflächen.
Durch Markieren eines Rechtezweiges können alle untergeordneten Rechte entzogen werden.
Das Erteilen von Rechten ist nur einzeln oder über die Gruppenzugehörigkeit (siehe weiter unten) möglich.
Legende:
Mit der Schaltfläche ´Alle übernehmen´ können Sie alle Rechte von einem anderen Benutzer oder einer Gruppe übernehmen. Den entsprechenden Benutzer bzw. die Gruppe wählen Sie im nächsten Schritt aus.
Über die Schaltfläche ´Gruppen gelten´ übernehmen Sie für das gerade markierte individuell eingestellte Recht das Gruppenrecht. Mit ´Gruppen gelten für alle´ werden die Gruppeneinstellungen auf alle Rechte des Benutzers übernommen.
Im Eingabefeld über der Schaltfläche ´Suche´ können Sie ein Recht nach einer Rechtenummer oder einem Stichwort suchen.
Ist einem Benutzer/Mitarbeiter individuell oder durch einen Gruppenzugehörigkeit ein Recht erteilt, darf er diese Funktion nutzen.
Sobald der Mitarbeiter PowerOrdo geschlossen und neu gestartet hat, sind die Änderungen der Rechte wirksam.
Lesen Sie ggf. auch den Artikel "Benutzergruppen".
Hinweis: lt. GoBD sollen Sie in Ihrer Verfahrensdokumentation u.a. beschreiben, wer was wie in Ihrem Unternehmen tun darf. Die richtige Einstellung in der Bnutzerverwaltung kann Ihnen dabei helfen.