Definieren Sie Benutzergruppen - zum Beispiel für die ´Buchhaltung´ oder die ´Geschäftsführung´ -, um mehreren Benutzern dieselben Rechte zu erteilen. Ihr Vorteil: Sie müssen nicht jedem Benutzer einzeln die zusätzlichen Rechte erteilen oder entziehen.
Im Menü Werkzeuge | Benutzerverwaltung haben Sie als Administrator die Möglichkeit, für Ihre Mitarbeiter Benutzer und Benutzergruppen anzulegen. Der Administrator regelt über die Gruppenzugehörigkeit und Benutzerrechte, welche Funktionen von PowerOrdo ein Mitarbeiter nutzen darf.
Die Gruppe ´Standardrechte´
Jeder Benutzer wird zunächst Mitglied der Gruppe ´Standardrechte´. Diese Zugehörigkeit muss bestehen bleiben. In der Gruppe ´Standardrechte´ regeln Sie die Grundrechte aller Benutzer.
Wechseln Sie hierzu auf das Register ´Rechte / Einstellungen´. Drücken Sie ´*´ auf der Tastatur im Nummernblock, um den gesamten Rechtebaum aufzuklappen. Ein Klick auf ´+´ öffnet den jeweiligen Rechtezweig. Rechte sind durch einen * (Stern) vorweg gekennzeichnet.
Markieren Sie das gewünschte Recht und erteilen oder entziehen Sie es über die rechten Schaltflächen. Durch Markieren eines Rechtezweiges können alle untergeordneten Rechte entzogen werden, z.B. bei der Gruppe ´Standardrechte´ die Bearbeitung der Stammdaten für die Buchhaltung. Das Erteilen von Rechten ist nur einzeln (oder bei Benutzern über die Gruppenzugehörigkeit) möglich.
Tipp: Im Eingabefeld über der Schaltfläche ´Suche´ können Sie ein Recht nach einer Rechtenummer oder einem Stichwort suchen.
Neue Benutzergruppe
… legen Sie über die Schaltfläche ´Neu / Anfügen´ an. Wählen Sie hierzu die Option ´Gruppe´.
Benennen Sie die Gruppe, z.B. Anmeldename und Beschreibung mit ´Buchhaltung´, Kürzel ´Buha´.
Passen Sie die Rechte der neuen Gruppe auf dem Register ´Rechte / Einstellungen´ nach Bedarf an.
Zuordnung Benutzer – Benutzergruppen
Haben Sie in der ´Liste´ eine Benutzergruppe markiert, ordnen Sie über die Schaltfläche ´Zugeordnete Benutzer´ dieser Benutzergruppe die gewünschten Benutzer zu.
Stehen Sie gerade auf einen Benutzer, können Sie diesem Benutzer über die Schaltfläche ´Gehört zu Gruppe(n)´ ein oder mehrere Benutzergruppen zuweisen.
ACHTUNG: Jeder Benutzer ist Mitglied der Gruppe ´Standardrechte´. Diese Zugehörigkeit muss bestehen bleiben, denn in der Gruppe ´Standardrechte´ werden die Grundrechte aller Benutzer geregelt und durch Updates ggf. neue Rechte eingeführt.
Ist einem Benutzer/Mitarbeiter individuell oder durch einen Gruppenzugehörigkeit ein Recht erteilt, darf er diese Funktion nutzen.
Sobald sich der Mitarbeiter in PowerOrdo neu angemeldet hat, sind die Änderungen der Rechte wirksam.
Im PowerOrdo-Archiv finden Sie weitere Artikel zu diesem Thema, u.a. zum Anlegen, Sperren und Löschen von Benutzern und Mitarbeitern. Klicken Sie einfach auf den unten stehenden Link zum Bereich ´Chefsache / Benutzerverwaltung´.