Wie mit der Aufnahme von Rechnungspositionen aus dem Artikelstamm der spätere Rechnungsdruck vorbereitet wird, lesen Sie hier.
Zur Vorbereitung der Rechnungslegung müssen Sie den Auftrag mit Rechnungspositionen versehen. Das geschieht auf dem Register ´Rechnung´. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. In der Regel benutzen Sie auf diesem Register für die Aufnahme der Auftragspositionen die Schaltfläche ´Neu (Artikelstamm)´.
Das folgende Fenster ´Auswahl aus Artikelstamm´ zeigt Ihnen zu jedem Artikel verschiedene Informationen: die Artikelnummer, ggf. den internen Suchbegriff, Ihren Text für die Rechnung, den Verkaufspreis und den aktuellen Lagerbestand (der bei Bedarf vom Programm geführt wird). Die Darstellung dieser Liste können Sie individuell anpassen.
Oben rechts wird das Bild des gerade markierten Artikels angezeigt. Sie können für jeden Artikel ein Bild hinterlegen. Das Bild könnte z.B. aus dem Katalog eines Lieferanten stammen oder aus dem Internetkatalog oder Sie könnten ein eigenes Bild aus Ihrer Digitalkamera hinterlegen.
Wenn Sie einen Artikel für den Auftrag haben möchten, nehmen Sie ihn auf. Durch Doppelklick auf die Artikelzeile oder Klick auf die Schaltfläche ´aufnehmen´.
Bei bestimmten Artikeln können Sie einen °-Platzhalter (PH) durch individuellen Text ersetzen. An dieser Stelle soll z. B. die Größe der Zeitungsanzeige ergänzt werden. Der Verkaufspreis wird danach automatisch berechnet, wenn der Artikel eine Rechenformel enthält.
Mit den Schaltflächen Leerzeile ´vorherige´ oder ´nächste´ können Sie in den vorherigen/nächsten Artikelbereich springen. Mit dem Artikelfilter suchen Sie nach einem Teilbegriff in den Spalten ´Rechnungstext´ und ´Suchbegriff´, z.B. nach ´grab´, um einen speziellen Artikel schnell zu finden.
Auf der Übersichtseite sehen Sie rechts oben alle Auftragspositionen aus dem Register ´Rechnung´. Weiter unten sehen Sie die Gruppierung nach MWSt.-Gruppen pro Rechnungsstufe und darunter steht die Gesamtauftragssumme in Netto und Brutto.
Sind alle Positionen im Register ´Rechnung´ aufgenommen, kann die Rechnung geschrieben werden.
Wie Sie einen Standardauftrag als Kopiervorlage verwenden erfahren Sie im Artikel "Artikel aus Standardaufträgen übernehmen" oder wie die Artikelbilder in Ihren Artikelstamm kommen lesen Sie hier "Artikelbilder hinterlegen".
Weiteres zu Auftragspositionen erfahren Sie in den Artikeln " Auftragspositionen - Tipphilfen" und ´ Auftragspositionen - Gestaltungshilfen´.