Ein Mitarbeiter soll dieselben Rechte erhalten wie seine Kollegin?
Mit einer Übernahme-Schaltfläche können alle Rechte von einem Benutzer oder einer Gruppe auf einen anderen Benutzer übertragen werden.
Unter der Anmeldung als ´Administrator´ haben Sie im Menü Werkzeuge | Benutzerverwaltung die Möglichkeit, für Ihre Mitarbeiter Benutzer und Benutzergruppen anzulegen. Sie können jedem Benutzer die Einsicht und Verwendung bestimmter Programmbereiche und Funktionen erlauben oder verweigern (siehe auch Artikel "Benutzer - Rechte erteilen und entziehen").
Beispiel:
Holger Müller soll Ruth Lange vertreten können – und benötigt dafür dieselben Rechte.
Wir markieren in der Benutzerliste den Benutzer HM = Holger Müller und wechseln auf das Register ´Rechte / Einstellungen´.
Die Schaltfläche ´Alle übernehmen´ übernimmt alle Rechte von dem nachfolgend auszuwählenden Benutzer oder der Benutzergruppe. Ein Klick auf die Schaltfläche zeigt uns eine Liste aller Benutzer und Gruppen an.
Für unser Beispiel wählen wir das Benutzerkürzel RL von Ruth Lange und bestätigen die Auswahl mit ´Übernehmen´. Anschließend ´Speichern´ wir die Änderung.
Wenn es außer der Gruppe ´Standardrechte´ weitere Benutzergruppen (z.B. für die Geschäftsführung, Buchhaltung o.ä.) gibt ist zu prüfen, ob Benutzer RL (Ruth Lange) zu einer dieser Gruppen gehört:
In diesem Beispiel gehört Frau Lange auch zur Gruppe ´Sachbearbeiter´. Wir müssen also auch bei Herrn Müller die Gruppenzugehörigkeit prüfen und ggf. anpassen.
Benutzer HM (Holger Müller) hat jetzt dieselben Rechte wie RL (Ruth Lange).
Herr Müller schließt PowerOrdo und startet es neu, damit die übernommenen Rechte gelten.
Hinweis: Mit der Übernahme von Rechten werden nicht nur Rechte erteilt, sondern ggf. auch Rechte entzogen – falls der zur Übernahme ausgewählte Benutzer (in diesem Beispiel Ruth Lange) nicht alle Funktionen nutzen durfte.
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