Bilder, die Sie in einem Auftrag auf dem Register ´Dokumente´ hinterlegen, können Sie in Ihre eigenen Druckformate einfügen. Geben Sie z.B. der Kondolenzliste ein individuelles Layout oder gestalten Sie für Ihre Trauergäste einen Aushang mit QR-Code für die Trauergäste-App oder ...
Lesen Sie im Artikel "Dokumente und Fotos im Auftrag speichern", wie Sie ein Bild im Auftrag ablegen. Die ´Bezeichnung´ eines Dokumentes ermöglicht verschiedenen Programmfunktionen einen gezielten Zugriff auf die im Auftrag hinterlegten Dokumente.
Tipp: Nutzen Sie für die ´Bezeichnung´ Ihrer Dokumente die F3-Liste (Umschalten+F3 zum Bearbeiten der Liste), um in allen Aufträgen identische Bezeichnungen zu verwenden.
Bilddateien in den Formaten bmp, jpg/jpeg und png sowie einseitige pdf-Dokumente können Sie in Ihre Formulare integrieren. Pdf-Dokumente werden dabei automatisch in eine Grafik umgewandelt.
Im Druckmenü (F8) steht Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Formulare auf dem Register ´Druckobjekte´ mit ´Neu / Anfügen´ bzw. ´Neu / Einfügen´ - an der aktuellen Position - das Druckobjekt ´Bilder: Auftragsdokument´ (Suche über STRG+F) zur Verfügung:
Über die Positionierung in Zentimetern definieren Sie mit den Angaben Breite/Länge und Höhe einen gedachten Rahmen in Ihrem Druckformat.
Tragen Sie die genaue Bezeichnung eines im Auftrag hinterlegten Dokumentes ein, so wird dieses Dokument automatisch hier eingedruckt. Wenn Sie die Bezeichnung leer lassen werden Ihnen beim Drucken die Bild- und pdf-Dokumente des Auftrages zur Auswahl angezeigt.
Die Angaben zur Position des gedachten Rahmens können sich auf die oberen linke Ecke = ´von oben´ oder auf die untere linke Ecke = ´von unten´ beziehen (siehe kleine Beispielgrafik oben rechts).
Wenn das einzufügende Dokument größer als Ihr gedachter Rahmen ist:
Soll es automatisch verkleinert = ´gestaucht (proportional)´ oder ´abgeschnitten´ werden?
Wenn das einzufügende Dokument kleiner als Ihr gedachter Rahmen ist:
In den meisten Fällen empfiehlt es sich, die Grafik mittig in dem gedachten Rahmen zu positionieren – dargestellt durch die Position des ´X´.
Mit ´Ok´ speichern Sie die Eingaben und das Bearbeitungsfenster wird geschlossen.
Mit ´Übernehmen´ speichern Sie die Eingaben und das Bearbeitungsfenster bleibt offen. Es kann ggf. zur Seite geschoben werden, um im Hintergrund das Ergebnis/die Positionierung zu prüfen.
Hier zwei einfache Beispiele:
Vielleicht interessiert Sie auch der Artikel "Grafiken und Bilder einsetzen" für die Verwendung auftragsunabhängiger Bilder oder Unterschriften?