Sie können in verschiedenen Teilen von PowerOrdo mit Grafiken arbeiten: Artikelbilder hinterlegen, Unterschriften von Mitarbeitern einscannen, Auftragsdokumente verwalten. Wussten Sie schon, dass Sie Grafiken auch in Ihre eigenen Druckformate einbauen können?
Wir zeigen Ihnen am Beispiel des Deckblattes für eine Kondolenzliste, wie Sie eigene Grafiken bzw. Bilder verwenden. Im Deckblatt wollen wir das Bild einer örtliche Kirche einsetzen.
So können Sie Ihre Grafik in PowerOrdo integrieren:
Begeben Sie sich in das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Drucken | Druckgrafiken. Hier sehen Sie eine Liste aller im Programm hinterlegten Grafiken.
Fügen Sie für Ihre Grafik eine neue Zeile an und geben Sie im Feld ´Beschreibung´ eine treffende Bezeichnung ein, z.B. ´Kondolenz Kirche´.
Nachdem Sie gespeichert haben, können Sie nun die Grafik importieren, scannen oder von der Digitalkamera laden. Für unser Beispiel importieren wir hier eine vorhandene Grafik. Grafiken können im Dateiformat bmp und jpg importiert werden.
Nach einer Vorschau auf das Bild fragt PowerOrdo, ob die Originaldatei gelöscht werden soll.
Ihre eigenen Grafiken beginnen in der Bezeichnung mit KD. Wenn ein Bild hinterlegt ist, steht im Feld ´Daten´ ein ´ja´.
Die hier hinterlegten Grafiken stehen Ihnen für eigene Druckausgaben im Formulargenerator und in einigen einstellbaren Druckformaten wie dem Artikelkatalog zur Verfügung.
So erstellen Sie ein neues Deckblatt:
Gehen Sie in ´Drucken Auftrag´ (F8) und markieren Sie das Druckformat ´Kondolenzliste - Deckblatt´. Auf dem Register ´Liste´ kopieren Sie das Deckblatt und geben ihm einen passenden Namen, z.B. ´Kondolenzliste - Deckblatt Kirche´.
Über die Schaltfläche ´Zeilen verschieben´ (unten rechts) verschieben Sie das neue Deckblatt ggf. an die gewünschte Position. Wechseln Sie danach auf das Register ´Druckobjekte´.
Gleich obenan ist auf der linken Seite das Druckobjekt ´Bilder: Grafik ...´ markiert. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche ´Bearbeiten´.
Im Bearbeitungsfenster wählen Sie zuerst im unteren Bereich Ihre neue Grafik (1) aus.
Anschließend müssen wir noch paar Anpassungen vornehmen:
- Definieren Sie über die Positionierung (2) den Bereich_ in dem das Bild gedruckt werden soll. Breite und Höhe erstellen einen unsichtbaren "Rahmen" für das Bild.
Soll das neue Bild maximal so groß gedruckt werden wie das bisherige_ dann brauchen Sie hier nichts ändern. - Bei Schwarz-weiß-Grafiken kann die Farbe geändert werden - vielleicht passend zu Ihrem Firmenlayout?
- Stellen Sie bei der Option Ausrichtung (3) ein_ wo das Bild innerhalb des "Rahmens" gedruckt werden soll. Optimal ist in der Regel "zentriert".
- Wenn die Grafik größer als der gedachte "Rahmen" ist_ sollten Sie diese mit der Option "Wenn die Grafik zu groß ist:" (4) stauchen_ d.h. porpotional verkleinern lassen.
Die Schaltfläche ´Grafikgröße übernehmen´ überträgt Breite und Höhe der gewählten Grafik in die gleichnamigen Felder der Positionierung. In diesem Fall sollten Sie auf jeden Fall die Angaben von der oberen und linken Papierkante prüfen und korrigieren. ´Positionierung: von oben´ richtet die Position Ihrer Grafik nach der linken oberen Ecke aus, ´von unten´ nach der unteren linken Ecke.
Zum Schluss können Sie Ihr neues Kondolenz-Deckblatt nach einem Wechsel vorne auf das Register ´Drucken´ in der Druckvorschau begutachten - es ist sofort druckbar.
Tipp: Wie würde Ihnen ein Kondolenz-Deckblatt mit einem Foto der/des Verstorbenen gefallen? Ersetzen Sie dafür das Druckobjekt ´Bilder: Grafik´ durch das Druckobjekt ´Bilder: Auftragsdokumente´.