Der Notizzettel ist das "Schwarze Brett" des Unternehmens. Hier können Sie für anderen PowerOrdo-Benutzern und für sich selbst Nachrichten und Erinnerungen hinterlegen!
Nachrichten auf dem "Schwarzen Brett" sind von allen lesbar, damit nichts übersehen wird, wenn mal ein Mitarbeiter ausfällt.
Sie finden den Notizzettel in der Symbolleiste und im Menü Werkzeuge | Notizzettel.
Wenn Ihr Notizzettel ungelesene Einträge enthält, wird er rot dargestellt.
Auf der linken Seite listet PowerOrdo alle Benutzer auf. Unmittelbar nach dem Öffnen ist Ihr Anmeldename markiert und der Notizzettel zeigt Ihre Einträge an. Ungelesene Einträge werden fett dargestellt, bis sie als gelesen gekennzeichnet werden. Per Doppelklick können Sie einen Eintrag in einem separaten Fenster zum Lesen oder Bearbeiten öffnen.
Neue Notizzetteleinträge
… erstellen Sie für sich oder andere über die Schaltflächen auf der rechten Seite. Wollen Sie einem bestimmten Mitarbeiter eine Nachricht zukommen lassen, wählen Sie ihn in der Benutzerliste aus.
Die Schaltfläche "Neu (für mich)" ändert sich entsprechend dem markierten Benutzer auf der linken Seite, z.B. in "Neu (für >>CG<<)".
Ein Klick auf die Schaltfläche, ...
... und Sie können losschreiben.
An der automatisch eingefügte Notiz "an >>CG<<:" in der ersten Zeile erkennen Sie, ob die Nachricht nur an eine Person oder eine Gruppe ging. Löschen die Notiz bei Bedarf.
Wenn der Mitarbeiter "CG" PowerOrdo startet, öffnet sich der Notizzettel und zeigt sofort die neuen Einträge an. Falls "CG" schon mit PowerOrdo arbeitet, erhält er einen Hinweis auf dem Bildschirm, dass sich ein neuer Eintrag im Notizzettel befindet.
Durch Setzen des Häkchens in diesem Hinweisfenster öffnet sich der Notizzettel sofort.
Sind ungelesene Einträge im Notizzettel, so wird das Notizzettel-Symbol oben in der Symbolleiste rot unterlegt.
Wechseln Sie wieder auf Ihren eigenen Benutzernamen, um Ihre Einträge zu sehen.
Notizzetteleintrag als E-Mail versenden
Erstellen Sie einen neuen Eintrag oder markieren Sie einen vorhandenen und versenden Sie diesen als E-Mail. PowerOrdo übernimmt die E-Mail-Adresse aus den Mitarbeiterdaten des gewählten Benutzers. Ist dort keine E-Mail-Adresse hinterlegt, wird sie abgefragt. Weitere Empfänger können hinzugefügt werden. Anschließend bearbeiten Sie die E-Mail in einem separaten Fenster und versenden sie.
Tipp: Erfahren Sie im Artikel "Voraussetzungen für den E-Mailversand"wie Sie die E-Mail-Daten beim Mitarbeiter hinterlegen oder einen Textbaustein für die Signatur erstellen.
Löschen
… Sie die Notizzetteleinträge einzeln über die Schaltfläche "Löschen" oder mehrere zusammen über die Schaltfläche "Bereich löschen".
Einen Bereich grenzen Sie nach Eintragsnummern oder Datum ein, oder Sie wählen "alles" aus.
Sie werden den Notizzettel bald nicht mehr missen wollen.