Jetzt können Sie je KSt/GSt und in den Hauptfirmendaten die Daten für den E-Mailversand erfassen! Sparen Sie sich Tipparbeit – denn diese Daten stehen Ihnen auf Knopfdruck zur Verfügung, wenn Sie beim Mitarbeiter den E-Mail-Versand einrichten - und er kann die jeweilige KSt/GSt-Mail-Adresse für den Mailversand nutzen.
Melden Sie sich in PowerOrdo als Administrator an. Mit der Tastenkombination Strg+Q und der Eingabe ´konst´ finden Sie schnell den Weg zu den Konstanten:
Ein Doppelklick öffnet den gewünschten Menüpunkt.
Alternativ: Menü Werkzeuge | Wartung | Einstellungen | Konstanten
Markieren Sie die Zeile ´FirmaE-Mail1´ – in der Spalte ´Wert´ erfassen Sie/steht Ihre E-Mailadresse (wie sie ggf. auch auf dem Briefpapier gedruckt wird):
Über den Button ´SMTP´ rufen Sie das Fenster für die Erfassung der Daten für den E-Mail-Versand auf:
Wenn Sie mit KSt/GSt-Verwaltung arbeiten, wird die KSt/GSt automatisch entsprechend der gewählten KSt/GSt-Konstanten eingetragen.
Im Bereich SMTP-Details tragen Sie die Daten des Postausgangsservers von Ihrem E-Mail-Konto ein, auch das Kennwort, sonst kann keine E-Mail versandt werden. Informieren Sie sich bei Ihrem Provider über den Port für den verschlüsselten E-Mail-Versand. Bei der Verschlüsselungsart TLS wird in der Regel der Port 587 verwendet.
Der Absendername wird beim Empfänger als ´von´-Name angezeigt.
Für die Signatur sind alle Textbausteine wählbar, deren Bezeichnung mit ´E-Mail Signatur´ beginnen. Wie soll der Mitarbeitername in der Signatur dargestellt werden? Bleibt das Feld ´Name´ leer, wird der Kurzname des Mitarbeiters übernommen. Bestimmen Sie, ob die Signatur beim Erstellen einer E-Mail automatisch in dem E-Mail-Text eingefügt werden soll.
Tipp: Wenn Sie für Ihre Filialen/Geschäftsstellen verschiedene E-Mail-Adressen verwenden wollen, tragen Sie bei jeder KSt/GSt-Konstante die jeweiligen E-Mail-Kontodaten ein. Die entsprechende E-Mailadresse kann PowerOrdo entsprechend der im Auftrag hinterlegten KSt/GSt automatisch vorschlagen.
Sind die Daten hier hinterlegt, können sie bei jedem Mitarbeiter, der über diese E-Mailadresse Mails verschicken darf, abgerufen werden.
Weitere Informationen zum Thema E-Mail finden Sie in diesen Artikeln: