Sparen Sie sich das Eintippen von Auftragsdaten. Benutzen Sie vordefinierte Platzhalter für die automatische Textergänzung, z.B. für Angaben zu einem Termin, dem Namen des Beraters und vieles andere mehr.
Für einige Anschreiben und Briefe nutzen Sie Textbausteine. In den Textbausteinen können Sie Platzhalter für die Ergänzung individueller Texte beim Drucken hinterlegen.
Über das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Textbausteine (Schablonen) legen Sie sich individuelle Textbausteine an. Markieren Sie im oberen Bereich der Liste die gewünschte Schablone und bearbeiten Sie im unteren Fensterbereich den Text.
Setzen Sie an der gewünschten Stelle einen / mehrere Platzhalter ein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche ´Platzhalter einfügen´ und wählen Sie aus der folgenden Liste den/die gewünschten Platzhalter aus:
Es stehen Ihnen 782 Platzhalter zur freien Verfügung.
Die Platzhalter in der Textbaustein-Schablone werden im Druckformat z.B. mit den Daten aus dem jeweiligen Auftrag vervollständigt.
Bei Platzhaltern, die ein Datum einfügen, können Sie die Darstellung des Datums durch Angabe eines Formates (mit einem Semikolon vorweg) angeben. Folgende Formatierungen sind möglich:
Beispiel für das formatierte Datum einer wählbaren Feier:
am «WÄHLB, F, DATUM;TTTT», dem «WÄHLB, F, DATUM»
druckt:
am Mittwoch, dem 12.07.2017
Wenn Sie einen wählbaren Ansprechpartner aus einem Auftrag im Text einsetzen wollen, setzen Sie in Klammern die Rolle des Ansprechpartners ein.
Beispiel:
Grabnutzungsberechtigt ist «WÄHLB, ASP, ADR, ANREDE(Grabnutzungsberechtigter)» «WÄHLB, ASP, RUFNAME(Grabnutzungsberechtigter)» «WÄHLB, ASP, NACHNAME(Grabnutzungsberechtigter)».
druckt:
Grabnutzungsberechtigt ist Herr Max Mustermann.
Für dieses Beispiel muss auf dem Register ´Ansprechpartner´ ein Ansprechpartner mit der Rolle ´Grabnutzungsberechtigter´ hinterlegt sein.
Und so könnte ein Text aussehen:
Ein allgemeiner Text wird damit zur persönlichen Ansprache .
Etwas mehr zu Textbausteinen lesen Sie im Artikel "Textbausteine erstellen und ändern".