Vermissen Sie Termine im Google-Kalender oder Outlook? Wollen Sie unterwegs sehen, von welchen Verstorbenen die Sterbeurkunden oder Urnen abgeholt werden können? Passen Sie den Terminexport individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Terminauswahl für den Export
Sie können entweder alle auftragsbezogenen Termine und Aufgaben
ODER
nur Haupttermine,
sowie wahlweise davon abhängige Informationen/Aufgaben und ´muss´-Termine exportieren.
ODER
Die Auswahl ... nur Exporttermine bietet Ihnen alternativ die Möglichkeit, auch eigenständige Termine / Informationen / Aufgaben für den Export festzulegen.
Auch für auftragsunabhängige Termine können Sie zwischen allen Terminen oder nur Exporttermine wählen.
Wo werden Termine als ´Exporttermin´ festgelegt?
Rufen Sie das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Aktionen auf – oder Strg+Q, Eingabe ´aktion´.
Hier in den Aktionsstammdaten finden Sie die Spalte ´TE´ für den Terminexport. Mit einem ´J´ = Ja definieren Sie einen Termin, eine Aufgabe oder eine Information als Exporttermin.
Die Haupttermine (Aufbahrungen, Beten/Rosenkranz, Gottesdienst, Trauerfeiern und Beisetzungen) sind bereits als Exporttermin voreingestellt. Treffen Sie Ihre individuelle Auswahl.
Terminexport umstellen
Werden Ihre Termine automatisch exportiert?
Öffnen Sie den Menüpunkt Werkzeuge | Wartung | Hintergrundarbeiten |Einrichtung – alternativ über Strg+Q und Eingabe ´einricht´.
Ändern Sie Einstellung für die zu berücksichtigenden Termine auf Exporttermine - auftragsabhängig und / oder nur auftragsunabhängig.
Beim nächsten automatischen Export werden anstatt aller oder nur der Haupttermine jetzt die Exporttermine berücksichtigt.
Exportieren Sie Ihre Termine manuell nach Outlook oder in den Google-Kalender?
Öffnen Sie den Terminkalender über die obere Symbolleiste. Rufen Sie den Export über die linke Symbolleiste auf.
Ändern Sie Einstellung für die zu berücksichtigenden Termine auf Exporttermine - auftragsabhängig und / oder nur auftragsunabhängig.
Beim manuellen Export merkt sich PowerOrdo die Einstellung für den nächsten Export, wenn Sie Auswahleinstellungen benutzerabhängig speichern lassen: