Exportieren Sie Ihre Termine in Ihren Google-Kalender. Überall, wo Sie Internetzugriff haben, können Sie Ihren Google-Kalender einsehen. Lassen Sie die Termine automatisch mit Ihrem mobilen Endgerät (z.B. Smartphone oder iPad) synchronisieren oder sich per SMS erinnern – so verpassen Sie keinen Termin und haben wichtige Informationen jederzeit zur Hand.
Einrichtung eines Google-Kalenders
Auf der Internetseite www.google.de finden Sie im Menüpunkt ´Mehr´ den ´Kalender´. Klicken Sie auf diesen Menüpunkt, so können Sie auf der folgenden Seite ein ´Neues Google-Konto erstellen´ oder sich bei einem bestehenden Google-Konto anmelden. Mit dem Google-Konto steht Ihnen automatisch ein Kalender zur Verfügung. Richten Sie sich nach Bedarf Unterkalender für die Mitarbeiter oder verschiedene Firmen ein.
Hinweis: PowerOrdo benötigt eine spezielle Berechtigung für den Zugriff auf den Kalender Ihres Google-Kontos. Wir richten Ihnen diese Berechtigung gerne ein. Nehmen Sie Ihr Google-Passwort zur Hand, wenn Sie uns anrufen. Ist die erstellte Zugriffsberechtigung in PowerOrdo hinterlegt, dann wird das Google-Passwort nicht mehr benötigt.
Termine manuell exportieren
Öffnen Sie den Terminkalender über das Symbol oder
über das Menü Datei | Öffnen | Terminkalender.
Rufen Sie die Termine auf dem Register ´Bearbeitung´ nach
Bedarf ab und klicken Sie in der linken Symbolleiste auf das Symbol
´Google Export´.
Prüfen und ändern Sie ggf. den Zeitraum und die Auswahl der zu exportierenden Termine:
Zu berücksichtigende Termine/Aufgaben:
-
auftragsabhängige Termine:
Alle Termine und Aufgaben aus aktuellen Aufträgen.
- nur Haupttermine:
Nur die ausgewählten Haupttermine aus aktuellen Aufträgen
(ÜF = Überführungen_ AB = Aufbahrungen_ BR = Beten/Rosenkranz_ GD = Gottesdienste_ TF = Trauerfeiern_ KR = Kremation_ BS = Beisetzungen).
- nur Export-Termine selbst festlegen (auftragsabhängig):
Nur die Termine und Aufgaben aus Aufträgen_ die in den Stammdaten der Aktionen für den Terminexport ausgewählt wurden (Spalte "TE" = "J" für "ja").
-
auftragsunabhängige Termine:
Alle Termine und Aufgaben aus dem Terminkalender_ die keinen Auftragsbezug haben (z.B. TÜV-Termin_ Müllabfuhr).
- nur Exporttermine (auftragsunabhängig):
Nur die Termine und Aufgaben ohne Auftragsbezug_ die in den Stammdaten der Aktionen für den Terminexport ausgewählt wurden (Spalte "TE" = "J" für "ja").
Weitere Auswahl- und Eingrenzungskriterien beziehen sich auf:
- "muss"-Termine ohne/mit Erledigungsvermerk
- abhängige Termine/Aufgaben/Informationen_ z.B. Redner
- zuständige Mitarbeiter
- Geschäfts-/Kostenstelle der Aufträge
Wählen Sie aus, welche zusätzlichen Informationen Sie benötigen.
Verwalten Sie in Ihrem Google-Konto mehrere Kalender, wählen Sie hier den Google-Kalender für diesen Export aus.
Die vorgenommenen Einstellungen können beim Export benutzerabhängig gespeichert werden.
Beim Klick auf die Schaltfläche ´Exportieren´ werden die gewünschten Termine in Ihren Google-Kalender exportiert. Früher exportierte Termine dieser PowerOrdo-Installation werden …
… ggf. aktualisiert oder
… gelöscht, wenn sie nicht im gewählten Eingrenzungszeitraum liegen.
So wird verhindert, dass bereits erledigte, verschobene oder gelöschte Termine erhalten bleiben und Ihre Planung durcheinander bringen.
Komfortabler ist der automatisch Terminexport, welcher im Hintergrund läuft.
Lesen Sie hier, wie Sie den Google-Export als Hintergrundarbeit einrichten.
Darstellung im Google-Kalender
So könnten die Termine im Google-Kalender angezeigt werden. Ein Klick auf einen Termin zeigt Ihnen die detaillierten Informationen zu diesem Termin.
Der Google-Kalender kann sich mit vielen anderen Kalendern, u.a. auf mobilen Endgeräten (Smartphones (u.a. iPhone) und Tablet PCs (z.B. iPad)) synchronisieren/abgleichen. Wie das im Detail funktioniert entnehmen Sie bitte der Gebrauchsanweisung oder fragen Sie bei uns nach. Mit dem iPhone und dem iPad kennen wir uns aus, vielleicht auch mit Ihrem Gerät.