Immer größer wird der Wunsch, Tablets wie z.B. iPads im Verkaufsgespräch einzusetzen. Auf das Mitschleppen und Wälzen dicker Kataloge kann, wer will, ab sofort verzichten.
Mit einem neuen Werkzeug in PowerOrdo erstellen Sie mit einem Klick Kataloge für beliebige bebilderte Artikel und senden sie auf jedes mobile Gerät. Nach der Einrichtung können Sie Informationen sofort digital präsentieren. Wir erklären Ihnen hier am Beispiel des iPads der Firma Apple, wies geht.
Im Menü Drucken (allgemein) (Taste F9) finden Sie zwei Druckformate mit der Bezeichnung ´Artikelkatalog (hoch)´ und ´Artikelkatalog (quer)´. Diese Druckausgaben stellen automatisch bebilderte PDF-Dateien für Ihr iPad bereit. Hilfe für die Einstellung dieser Druckausgaben in PowerOrdo finden Sie weiter unten in diesem Artikel. Gern können Sie sich auch von unseren Kundenbetreuern beraten lassen.
Die Übertragung der PDF-Artikelkataloge auf Ihr iPad erfolgt entweder direkt aus PowerOrdo per E-Mail oder Sie synchronisieren sie mit iTunes auf Ihr iPad.
Auf dem iPad
Auf dem iPad müssen, falls nicht vorhanden, einige Dinge eingerichtet werden. Darunter befinden sich zum einen der E-Mail-Empfang und zum anderen ein Programm zum Anzeigen und Verwalten des Artikelkatalogs wie etwa iBooks. iBooks können Sie sich im App Store kostenlos herunterladen.
Wenn Sie den PDF-Artikelkatalog per E-Mail auf das iPad übertragen, dann müssen Sie die im Anhang befindliche PDF-Datei öffnen. Über das Kontextmenü in der rechten oberen Ecke können Sie dann den Artikelkatalog in iBooks öffnen.
Starten Sie anschließend iBooks. Sowohl die mit iTunes automatisch synchronisierten als auch die PDF-Dateien aus E-Mail-Anhängen werden in iBooks in der Sammlung ´PDF´ gespeichert.
Um alle Artikelkataloge des Bestattungs-instituts zusammenzufassen und von anderen Dokumenten getrennt zu verwalten, können Sie eine eigene Sammlung anlegen. Über die Schaltfläche ´Sammlungen´ in der linken oberen Ecke bekommen Sie alle vorhandenen Sammlungen angezeigt. Mit der Schaltfläche ´Neu´ können Sie sich eine eigene Sammlung anlegen, die Sie z.B. mit ´Artikelkataloge Bestattung´ bezeichnen können.
Danach können Sie über die Schaltfläche ´Bearbeiten´ (rechts oben) die gewünschten PDF-Dateien markieren.
Die markierten Dateien verschieben Sie über die Schaltfläche ´Bewegen´ auf der linken Seite.
Wählen Sie die gewünschte Sammlung, in die Sie die Dateien verschieben möchten.
Anschließend können Sie den Artikelkatalog durch Antippen aufrufen, darin blättern oder eine Übersicht anzeigen lassen.
In PowerOrdo
Natürlich können Sie den Artikelkatalog nach Ihren Wünschen verändern. Über die Registerkarte ´Einstellungen´ im Druckmenü können Sie Anpassungen vornehmen um zum Beispiel nur bestimmte Artikelbereiche im Katalog anzuzeigen, Artikel mehrmals zu verwenden, die Anzeige-Reihenfolge von Artikeln zu bestimmen oder das Layout zu überarbeiten.
Es empfiehlt sich das Druckformat zu kopieren und jeweils getrennt auf einen Artikelbereich wie zum Beispiel Särge, Wäsche, Urnen, Blumen oder Feiern anzupassen.
Markieren Sie dazu das gewünschte Druckformat (Quer- oder Hochformat) und wechseln Sie dann auf die zweite Registerkarte ´Liste´. Auf der rechten Seite haben Sie eine Schaltfläche ´Neu/Kopieren´. Nach Klick auf die Schaltfläche wird am Ende der Liste ein neues Druckformat angelegt. Dessen Bezeichnung können Sie nach eigenen Wünschen verändern, z.B. in ´Katalog Särge´ oder ´Katalog Urnen´.
Wechseln Sie anschließend auf die Registerkarte ´Einstellungen´ und lassen Sie sich ´alle´ Einstellungen anzeigen. Mit der Einstellung ´1135´ bestimmen Sie, ob dieser Artikelkatalog auf einen Bildkatalog aus dem Artikelstamm (Name in Einstellung ´1136´ hinterlegen) oder auf eine manuelle Liste zu berücksichtigender Artikel basieren soll (Einstellung ´1110´, Näheres hierzu im Hilfetext der Einstellung). Verwendet werden laut Vorbelegung ´große´ Artikelbilder. Diese Vorbelegung können Sie in den Einstellungen ´1115´ und ´6x01´ ändern, z.B. auf ´Präsentationsbild´. Weitere Einstellungen dienen der Anpassung des Layouts.
Wie weiter oben schon erwähnt, können Sie den Artikelkatalog auf zwei verschiedene Arten auf Ihr Mobilgerät übertragen. Per Mail, wenn die Kataloge, die Sie übertragen wollen, nicht sehr groß sind. Wenn Sie aber mit den iPad-Möglichkeiten spielen und tief in die Bilder hineinzoomen wollen, werden Sie hochaufgelöste Bilder verwenden und daher große Datenmengen übertragen. Dann empfiehlt sich die Synchronisation mit iTunes.
Sollten Sie den Artikelkatalog per E-Mail auf Ihr Mobilgerät schicken wollen, dann hinterlegen Sie bitte in der Einstellung ´0020´ die E-Mailadresse und in der Einstellung ´0021´ den Namen für den Empfänger der E-Mail, da diese sonst vor dem Versenden jedes Mal abgefragt werden würden.
Tipp: Sie können in der Einstellung ´0021´ zusätzlich hinterlegen, dass es sich um ein Mobilgerät handelt, da dieser Eintrag vor allem für die Protokollierung wichtig ist
(z.B.: Mobilgerät / Tablet / iPad Max Mustermann).
Nachdem Sie sämtliche Einstellungen vorgenommen haben, können Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche ´E-Mailen´ im Menü ´Druckformate - Allgemein´ den Katalog direkt als PDF-Datei an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse senden.
WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass dazu die Funktionalität der SMTP-Mail in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt sein muss.
Oder Sie entscheiden sich dafür, den Katalog unter Zuhilfenahme eines PDF-Druckers wie zum Beispiel ´pdfCreator´ zu erzeugen. Die PDF-Datei können Sie dann mit iTunes auf Ihr iPad synchronisieren, indem Sie sie auf die Kategorie Bücher in der Mediathek ziehen.
Natürlich ist auch ein direkter Druck auf hochwertigem Papier möglich.
Noch Fragen? Rufen Sie uns gern an.