Zur Erinnerung: Nutzen Sie die Möglichkeit, die Mahnung an eine andere Adresse als die des damaligen Rechnungsempfängers zu schicken. Zum Beispiel, wenn der Rechnungsempfänger zwischenzeitlich umgezogen ist.
- Einmalig: Öffnen Sie mit der F8-Taste oder im Auftrag durch Klick das linke Druckersymbol "Drucken (Auftrag)" das Druckmenü und markieren Sie das Druckformat "Mahnung für Bestattungsauftrag".
Gehen Sie auf das Register "Einstellungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "alle"_ dann suchen Sie die Einstellung 0047: Rollenbezeichnung für alternative Mahnungsempfänger. Mit dieser Einstellung können Sie die Rolle von Ansprechpartnern des Auftrags festlegen_ die als alternative Mahnungsempfänger dienen sollen. Tragen Sie hier eine beliebige Bezeichnung ein (z.B. "Alternative Mahnungsadresse").
- Einmalig: Legen Sie in einem Auftrag auf dem Register "Ansprechpartner" einen neuen Ansprechpartner mit der im Druckformat hinterlegten Rollenbezeichnung (z.B. "Alternative Mahnungsadresse") an. Nehmen Sie die Bezeichnung der neuen Ansprechpartner-Rolle mit Umschalten + F3 in die F3-Auswahlliste auf.
- Bei Bedarf: Erfassen Sie im Auftrag die neue Mahnadresse auf dem Register "Ansprechpartner" mit F3-Auswahl der speziell dafür festgelegten "Rolle". Ggf. übernehmen Sie eine Adresse über die entsprechende Schaltfläche und passen diese an.
- Fertig: Wenn Ansprechpartner mit der festgelegten "Rolle" im Auftrag hinterlegt sind_ werden diese zusammen mit dem eigentlichen Rechnungsempfänger zur Auswahl angeboten ... und Sie wählen die richtige Adresse aus.
Möglich ab der PowerOrdo-Programmversion 819.
Lesen Sie doch den ausführlichen Artikel "Mahnung an andere Empfängeradresse" vom November 2020.