Jede Rechnung muss u.a. den Zeitpunkt der Lieferung und sonstigen Leistung enthalten, also das Datum der Leistungserbringung (in Deutschland seit dem In-Kraft-Treten des Steueränderungsgesetzes am 01.01.2004 und in Österreich bereits seit 01.01.2003).
Neu in PowerOrdo: Das Datum der Leistungserbringung wird zum Buchungsdatum (Umsatzsteuerdatum). Das Rechnungsdatum dient der Berechnung des Zahlungsziels Ihrer Kunden (Offene Posten / Mahnliste).
Der Druckdialog bietet Ihnen die Möglichkeit, das Rechnungsdatum (zur Ermittlung des Zahlungsziels), das Leistungsdatum (Datum für die Entstehung der Steuer) und die Angabe der Leistungserbringung dem Anlass des Auftrages entsprechend zu formulieren. Je nach Zeitraum oder Zeitpunkt stehen passende Vorschläge zur Verfügung, die Sie bei Bedarf auch abwandeln können. Sie können die Angabe der Leistungserbringung auch neu formulieren.
Hinweis: Bei der Berechnung der Steuer nach vereinnahmten Entgelten, ist die Steuer mit Ablauf des Voranmeldezeitraums, in dem die Entgelte vereinnahmt worden sind, fällig.
Der Druckdialog – Rechnung
Das Leistungserbringungsdatum kann aus dem Auftrag entnommen oder auch manuell eingegeben werden.
Der Leistungserbringungstext wird anhand des Datums aus einer Vorschlagsliste ermittelt oder manuell gewählt.
Der #PLATZHALTER# wird während des Druckvorgangs automatisch durch das Leistungsdatum ersetzt.
Die Einstellungen
Passen Sie die Einstellungen für die Leistungserbringung selbst an und bestimmen Sie, welche Werte Ihnen beim Rechnungsdruck automatisch vorgeschlagen werden sollen. Wechseln Sie hierzu auf das Register ´Einstellungen´. Klicken Sie auf die Schaltfläche ´alle´ und anschließend auf die Überschrift ´Beschreibung´. Hierdurch werden Ihnen alle Einstellungen angezeigt und aufsteigend sortiert.
Gehen Sie nun zu den Einstellungen 4312, 4315, 4316, 4329 und 4330. Klicken Sie jeweils auf ´Bearbeiten´, um die Einstellung zu ändern.
Einstellung 4316 – ´Vorschläge für den Leistungserbringungstext´:
Die Bedeutung der Platzhalter:
#LGDATUM#
Datum der Leistungserbringung (Formatierung siehe Einstellung 0100)
#LGMONAT#
Ausgeschriebener Monat der Leistungserbringung
#LGJAHR#
Jahr der Leistungserbringung
#LGKW#
Kalenderwoche der Leistungserbringung (Format: kw/jjjj)
#ANLDATUM#
Anlagedatum
#AUFDATUM#
Aufnahmedatum
#TODDATUM#
Sterbe- bzw. Funddatum
#UEB1DATUM#
Datum der 1. Überführung
Sie können hier beliebige Texte einfügen. Jeder Leistungstext ist auf die Länge einer Zeile beschränkt. Es wird zwischen Texten mit und ohne Platzhalter unterschieden. Wenn beim Aufruf des Druckdialoges im Auftrag ein Datum entsprechend den Einstellungen 4329 und 4330 gefunden wird, dann schlägt PowerOrdo den ersten Text mit Platzhalter vor. Wird kein Datum gefunden, schlägt PowerOrdo den ersten Text ohne Platzhalter vor.
Hinweis: Vermeiden Sie es Leerzeilen zwischen den Texten einzufügen, da sonst unter Umständen kein Leistungstext gedruckt wird. So etwa, wenn Sie in den Einstellungen 4329 und 4330 ´kein Datum´ als Vorschlagswert eingestellt haben und die erste Zeile eine Leerzeile ist.
Hinweis: Wenn Sie Änderungen oder Ergänzungen zu den mit PowerOrdo gelieferten Vorschlägen vornehmen, dann stimmen Sie bitte die Formulierungen der Texte mit Ihrem Steuerberater ab.
Lesen Sie bitte dazu den folgenden Artikel "Rechnung - Pflichtangaben (§ 14 UStG) ... für die Steuerprüfung (§ 13 UStG)".
Exkurs: An dieser Stelle möchte ich an die Power Tipps erinnern.
Dücken Sie auf das ? (Fragezeichen) in der oberen Symbolleiste oder halten Sie die Tasten Strg und Umschalten gleichzeitig gedrückt.
Bewegen Sie nun den Mauszeiger über das Eingabefeld oder die Schaltfläche, zu der Sie mehr Informationen wünschen. Der Mauszeiger verändert sich (siehe Systemeinstellung).
Hier z.B. der Power Tipp für das Feld ´Leistungserbringungstext´: