Preisänderungen sind manchmal unumgänglich. Spätestens wenn der Lieferant seine Mehrkosten auf Sie umlegt, müssen auch Sie reagieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Änderung der Verkaufspreise vorbereiten, simulieren und durchführen.
Eine Anpassung der Verkaufspreise kann zu jeder Zeit vorbereitet werden. Die ´neuen´ Preise werden später, zu einem beliebigen Zeitpunkt, als aktuelle Verkaufspreis übernommen.
Öffnen Sie den Artikelstamm über das Symbol oder das Menü
Datei | Öffnen | Stammdaten | Artikel.
Die Preiskalkulation sowie eine simulierte Preisänderung können Sie im Artikelstamm auf dem Register ´Preisliste´ durchführen.
Hier können Sie Verkaufspreise für einzelne Artikel, Artikelbereiche oder ganze Artikelgruppen neu berechnen lassen. Im ersten Schritt lassen Sie sich dafür die
VK neu-Spalte anzeigen. Diese Spalte dient nur zur Vorbereitung des neuen Verkaufspreises.
In diese Spalte tragen Sie die neuen Verkaufspreise ein. Das können Sie manuell für jeden Artikel einzeln tun. Ein grün hinterlegter Wert zeigt z.B. eine Erhöhung des Verkaufspreises an. Ein roter Wert verweist auf einen geringeren Preis.
Die neuen Preise können Sie aber auch komfortabler kalkulieren – über die Schaltfläche ´Bearbeiten´:
Um die Preisänderung weiter vorzubereiten, übernehmen Sie zunächst die aktuellen Verkaufspreise in die Spalte ´VK neu´. Diese Aktion soll aber nicht nur für den markierten Artikel gelten, sondern für einen ganzen Artikelbereich. Wählen Sie also die Artikel oder den Artikelbereich entsprechend aus z.B. ´eigene Leistungen mit voller MWSt.´.
Nun lassen Sie die Aktion ausführen und Sie sehen, dass für die ausgewählten Artikel die Verkaufspreise in die neue Spalte kopiert wurden.
Jetzt kommt der zweite Schritt.
1) Sie können die Änderung der Preise in der Spalte ´VK neu´ vornehmen.
2) Erhöhen Sie z.B. die Preise um 5%, dann tragen Sie die 5 ein
(ebenso können Sie die Preise mindern und/oder im Zuge einer Steueränderung die Brutto-Verkaufspreise im Artikelstamm anpassen).
3) Bei der Neuberechnung soll der Verkaufspreis z.B. auf volle ´10´ Euro gerundet werden.
4) Sie können Artikel und Artikelgruppen für die Neuberechnung festlegen und/oder 5) nur Artikel eines bestimmten Lieferanten berücksichtigen (… falls dieser seine Preise gerade erhöht hat).
6) Klicken Sie auf die Schaltfläche ´Ausführen´.
Nach dem Klick auf ´Ausführen´, werden Sie gefragt ob Sie das wirklich wollen.
Klicken Sie auf ´Ja´ und OK.
Damit haben Sie den ´VK neu (EUR)´ neu berechnet und übernommen.
Das wirkt sich immer noch nicht aus!
Erst wenn Sie den ´VK neu´ als ´VK´ übernehmen, greifen Sie bei der Aufnahme von Auftragspositionen in den Auftrag auf die neuen Preise im Artikelstamm zu.
Diesen letzten Schritt führen Sie zum Stichtag wieder über die Schaltfläche ´Bearbeiten´ durch. Wählen Sie die Aktion ´´VK neu´ in aktuellen VK zurückschreiben´ und führen Sie damit die eigentliche Preisaktualisierung durch.
Die Änderungen wurden in die Spalte ´VK (EUR)´ übernommen und sind ab jetzt gültig.
Hinweis: PowerOrdi merkt sich die Einstellungen für das Fenster, weil das Häkchen gesetzt ist für ´Einstellungen beim Schließen speichern´.
Zur Bearbeitung und Übernahme der neuen VK-Preise benötigen Sie die Rechte 215 und 216.
Tipp: Aktualisieren Sie die Preise in Ihren Standardaufträgen!
Im Menü Auftrag |Positionen mit ArtStamm vergleichen rufen Sie eine Übersicht auf, in der Preis-Abweichungen zwischen dem aktuellen Auftrag und Artikelstamm angezeigt werden. Auf dem Register ´Rechnung´ aktualisieren Sie die Preise über die Schaltfläche ´Preise aktualisieren´.
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