Ein neuer Mehrwertsteuersatz erfordert ggf. eine Anpassung Ihrer Verkaufspreise. Die Preise können Sie schon im Voraus vorbereiten.
Eine Anpassung der Verkaufspreise kann zu jeder Zeit vorbereitet werden. Die ´neuen´ Preise werden später, zu einem beliebigen Zeitpunkt, als aktuelle Verkaufspreise übernommen.
Hinweis: Zur Bearbeitung und Übernahme der neuen VK-Preise benötigen Sie die Rechte 215 und 216 (siehe "Benutzerrechte") – oder Sie melden sich als Administrator an.
Öffnen Sie den Artikelstamm über das Symbol oder das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Artikel.
Die Preiskalkulation sowie eine simulierte Preisänderung können Sie im Artikelstamm auf dem Register ´Preisliste´ durchführen.
Für die Anpassung Ihrer Brutto-Verkaufspreise an den neuen MWSt-Satz gehen Sie wie folgt vor:
Lassen Sie sich die Spalte ´VK neu´ anzeigen. Diese Spalte dient nur zur Vorbereitung des neuen Verkaufspreises.
Über die Schaltfläche ´Bearbeiten´ öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung der neuen Verkaufspreise.
Schritt 1:
Aktuelle Verkaufspreise für den gewünschten Artikelbereich in die Spalte ´VK neu´ übernehmen.
In diesem Beispiel sollen vorerst nur die Eigenen Leistungen mit voller MWSt. berücksichtigt werden.
Lassen Sie die Aktion ausführen.
Hinweis: PowerOrdo merkt sich die Einstellungen für das Fenster, wenn das Häkchen bei ´Einstellungen beim Schließen speichern´ gesetzt ist.
Sie sehen, dass für die ausgewählten Artikel die Verkaufspreise in die neue Spalte kopiert wurden.
Schritt 2:
Änderung des neuen VK-Preises durch Abzug des alten Steuersatzes und Aufschlag des neuen Steuersatzes – wieder nur für den gewünschten Artikelbereich.
Beispiel:
16% runter
19% rauf
Wenn Sie den Artikelnummernbereich eingrenzen, z.B. auf Särge durch Eingabe der Artikelnummern 110000-1199999 (entsprechend Ihres Artikelstammes), können Sie den Verkaufspreis bei der Umrechnung runden lassen, z.B. auf volle 1, 5 oder 10 Euro.
Nach dem Klick auf ´Ausführen´ werden Sie gefragt, ob Sie das wirklich wollen.
Klicken Sie in den folgenden Fenstern auf ´Ja´ und ´OK´.
Damit haben Sie den Verkaufspreis in ´VK neu (EUR)´ neu berechnet.
Niedrigere Preise sind rot unterlegt, höhere Preise sind grün unterlegt.
Die Preise sollten geprüft und ggf. manuell nachbearbeitet werden, da ungünstige Centbeträge entstehen können.
Der neue Preis wirkt sich aber noch nicht aus!
Erst wenn Sie den ´VK neu´ als ´VK´ übernehmen, greifen Sie bei der Aufnahme von Auftragspositionen in den Auftrag auf die neuen Preise im Artikelstamm zu.
Hinweis: Die Schritte 1 und 2 müssen ggf. für andere Artikelnummernbereiche / Eigenleistungen mit ermäßigter MWSt. / Fremdleistungen mit voller / ermäßigter MWSt. wiederholt werden.
Schritt 3:
Diesen letzten Schritt führen Sie zum Stichtag wieder über die Schaltfläche ´Bearbeiten´ durch.
Wählen Sie die Aktion ´»VK neu« in aktuellen VK zurückschreiben´, passen Sie ggf. die Artikelnummernbereiche an und führen Sie die eigentliche Preisaktualisierung durch.
Die Änderungen wurden in die Spalte ´VK (EUR)´ übernommen und sind jetzt gültig.
Tipp: Aktualisieren Sie auch die Preise in Ihren Standardaufträgen!
Im Menü Auftrag |Positionen mit ArtStamm vergleichen rufen Sie eine Übersicht auf, in der Preis-Abweichungen zwischen dem aktuellen Auftrag und Artikelstamm angezeigt werden. Auf dem Register ´Rechnung´ aktualisieren Sie die Preise über die Schaltfläche ´Preise aktualisieren´.