Durch Setzen des Hakens bei ein aus PowerOrdo übergebenes E-Mail-Konto verwenden können Sie entscheiden, ob die in PowerOrdo beim Mitarbeiter hinterlegten E-Mail-Daten genutzt werden sollen.
Sollen die Daten nicht aus PowerOrdo übergeben werden, können Sie hier manuell die SMTP-Zugangsdaten für den jeweiligen Benutzer/Arbeitsplatz hinterlegen. Diese Angaben werden für den Versand der E-Mails bezüglich des Gedenkportals verwendet und für den Versand von PDF-Dateien an Zeitungen oder Auftraggeber.
Hinweis: Wenn Sie Probleme haben, dieses E-Mail-Konto einzurichten, oder die Anwendungs-ID und Mandanten-ID nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren Techniker.
Mit einem Haken kennzeichnen Sie, ob Sie generell eine Lesebestätigung anfordern möchten.
Hinterlegen Sie hier eine Signatur, wird diese beim Versand einer E-Mail aus Scrivaro mit dem Platzhalter #SIGNATUR# in den E-Mail-Schablonen eingefügt.
Scrivaro sendet das Dokument über Ihren E-Mail-Provider (hier: smtp.mein-bestattungshaus.de) an den Empfänger. Die Zeitspanne der Kommunikation zwischen Scrivaro und dem Provider wird vom Timeout bestimmt. Scrivaro hat standardmäßig 100 Sekunden Zeit, dass Dokument zu verschicken. Reicht diese Zeit nicht aus, dann erhalten Sie eine Hinweismeldung SMTP-Fehler / Timeout. Dann haben Sie vermutlich eine außergewöhnlich große Datei ausgewählt. Setzten Sie das Timeout kurzfristig auf z. B. 300 Sek. (5 Minuten).