Sie haben sich vertippt und aus Versehen gerade einen Termin auf den 31.02. des Jahres gelegt? Keine Sorge, PowerOrdo sieht Ihnen auf die Finger! Der Termin in 6 Wochen muss auf jeden Fall ein Dienstag sein? Auch hier hilft das Programm weiter.
Manche Felder der PowerOrdo-Datenbank sind als Datumsfelder definiert. Das bedeutet, dass das Programm eine Eingabe in diese Felder immer als Datum behandelt. Hierbei wird das, was Sie eintippen sofort daraufhin geprüft, ob es sich um ein mögliches Datum handelt. Der "31.02.2012" wird also von der Datenbank als ungültig zurückgewiesen.
Mit korrekten Daten können wir "rechnen", also z.B. das Alter eines Menschen ausrechnen oder uns seinen Geburtstag im Terminkalender anzeigen lassen. Manchmal kann es ein kleiner Nachteil sein, wenn ein Datum so strikt geprüft wird. Oft können ja Angehörige nur lückenhafte Angaben, etwa über das Heiratsdatum, machen. Unvollständige Daten aber können nicht eingegeben werden.
Wir haben den Datumsfelder in PowerOrdo allerdings einige Kniffe beigebracht, die Ihnen die Eingaben erleichtern:
Kalender
Wenn der Cursor im Datumsfeld steht, können Sie mit Strg+K einen kleinen Kalender aufrufen.
Steht der Cursor in einem leeren Datumsfeld, wird bei Strg+K das aktuelle Datum voreingestellt. Wenn bereits ein Eintrag vorhanden ist, wird der entsprechende Monat angezeigt. Dies gilt auch für weit entfernte Zeitpunkte.
Wählen Sie nun das gewünschte Datum aus. Hierbei wechseln Sie mit den Pfeiltasten auf der Tastatur zwischen Tagen und Wochen, mit den Bildlauftasten zwischen den Monaten. Anschließend bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Eingabetaste. Alternativ können Sie den Kalender natürlich auch mit der Maus bedienen.
Der Ziffernblock zur Eingabe eines Datums
Mit dem Ziffernblock können Sie ebenfalls sehr schnell ein Datum eingeben. Eingegebene Ziffernfolgen werden automatisch als Datum formatiert.
Beispiel:
Tippen Sie 1,5,12 und PowerOrdo wandelt Ihre Eingabe um in 01.05.2012, 1/5/66 wird zu 01.05.1966.
Also:
- Kommas_ Schräg- und Bindestriche werden in Punkte umgewandelt.
- Nullen werden automatisch aufgefüllt.
- Den Jahreszahlen 00_ 01_ 02_ ..._ 49 wird automatisch "20" vorangestellt.
- Den Jahreszahlen 50_ 51_ 52_ ..._ 99 wird automatisch "19" vorangestellt.
Ab welcher Jahreszahl das Jahrhundert "19" oder "20" vorangestellt wird, können Sie in Windows (bei den weiteren Einstellungen für "Datum und Uhrzeit") einstellen. Ebenso, das sei nur nebenbei bemerkt, können Sie dort ein anderes Datumsformat als das gebräuchliche TT.MM.JJJJ wählen, z.B. das in der DIN-Norm festgelegte JJJJ-MM-TT.