Sie haben eine Datei im PDF-Format und wollen diesen Beleg in der Buchhaltung oder in der Warenwirtschaft zuordnen – tun Sie es per Drag & Drop. Diese Dateien werden in PowerOrdo automatisch in JPG-Dateien konvertiert.
Sie können nun auf jede Buchungszeile (in einem Journal) eine PDF-Datei ziehen.
Sie können im Lieferantenstamm im Register ´Wareneingang´ oder im Artikelstamm im Register ´Eingänge´ auf jeden Wareneingang eine PDF-Datei ziehen.
Beispiel: Es kann im Artikelstamm der Lieferschein gebucht und im Lieferantenstamm die PDF-Datei ganz schnell jeder Artikelzeile zugeordnet werden. Damit ist der Lieferschein bei jedem dazugehörigen Wareneingang im Artikelstamm sichtbar.
- 1. Im Artikelstamm im Register "Bestandsliste" auf die Schaltfläche "Lieferschein buchen" klicken:
- 2. Im Lieferantenstamm den Lieferanten auswählen und im Register "Wareneingänge" die PDF-Datei auf jede Zeile ziehen (also 4 mal per Drag & Drop).
Dazu klicken Sie die PDF-Datei mit der linken Maustaste an, halten die Maustaste gedrückt und ziehen das Dokument mit gedrückter Maustaste über Ihren Bildschirm.
An der richtigen Stelle lassen Sie die linke Maustaste los ...
… und der Beleg wird ´fallengelassen´.
Nun ist der Beleg auch im Artikelstamm im Register ´Eingänge´ bei jedem einzelnen Artikel zu sehen.
In der Buchhaltung funktioniert es genauso.
Egal ob im Kassenbuch, im Buchungsjournal (EB-Werte), im Buchungsstapel, im Kontoauszug oder im Journal zu einem Kontoblatt …
Also: Alle Stellen, an denen gescannte Belege zugeordnet werden können, akzeptieren jetzt auch PDF-Dokumente, die per Drag & Drop reingezogen werden. Diese werden automatisch in JPG-Dateien konvertiert. Es werden auch mehrseitige PDF-Dokumente akzeptiert.
P. S. Lt. Wiki bedeuten ´PDF´ und ´Drag & Drop´ folgendes:
Das Portable Document Format (kurz PDF; deutsch: (trans)portables Dokumentenformat) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dokumente, das vom Unternehmen Adobe Systems entwickelt und 1993 veröffentlicht wurde.
Drag and Drop, oft auch Drag & Drop oder Drag’n’Drop, deutsch ´Ziehen und Ablegen´, kurz D&D, ist eine Methode zur Bedienung grafischer Benutzeroberflächen von Rechnern durch das Bewegen grafischer Elemente mittels eines Zeigegerätes. Ein Element wie z. B. ein Piktogramm kann damit gezogen und über einem möglichen Ziel losgelassen werden. Dieses kann zum Beispiel markierter Text oder das Symbol einer Datei sein. Im Allgemeinen kann Drag and Drop genutzt werden, um Aktionen auszuführen oder Beziehungen zwischen zwei abstrakten Objekten herzustellen.