Abrechnungen, die mit der ´KIV´ (Kommissionierung/ Interne Verrechnung) erstellt wurden, können dem Lieferanten geschickt/ -mailt werden.
Die Kommissionierung/ Interne Verrechnung (KIV) wird zur Verrechnung von Warenlieferungen und Leistungen zwischen Unternehmen eingesetzt. Die KIV dient der Vereinfachung der Abrechnung.
Hinweis: Diesen und weitere Artikel zum ´KIVen´ finden Sie im Menü POWERORDO - KASSE, BANK, MAHNEN - KIV - Kommissionierung, Interne Verrechnung.
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das blaue Druckersymbol für ´Drucken (allgemein)´ oder nutzen Sie die Funktionstaste F9 und wählen Sie das Druckformat ´KIV-Druck´ aus.
Tipp: Wird das Druckformat ´KIV-Druck´ (noch) nicht angezeigt, wechseln Sie auf das Register ´Liste´ und entfernen ggf. rechts unten das Häkchen bei ´ausgeblendet´. Suchen Sie das Druckformat ´KIV-Druck´ und ändern Sie den Druckbereich in der Spalte ´Allgemein´ auf ´ja´.
Auf dem Register ´Drucken´ können Sie über diverse Schaltflächen (Drucken, PDF erstellen, ´E-Mailen´ oder Faxen) Dokumente erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche ´E-Mailen´.
Im folgenden Fenster wählen Sie aus der Liste der erstellten und noch nicht gedruckten (bei Bedarf auch der gedruckten) KIV-Abrechnungen die gewünschte Abrechnung aus.
Es wird sofort die gewünschte E-Mail-Adresse aus den Stammdaten ausgewählt.
Im folgenden Schritt können Sie die E-Mail noch bearbeiten, bevor Sie diese mit dem Anhang an den Lieferanten schicken.
Hinweis: Bearbeiten Sie ggf. vorab die Einstellungen 7050-7053 für den Mailversand im Druckformat ´KIV-Druck´ im Register ´Einstellungen´.
Ändern Sie z.B. die Vorgabe im Betreff (und/oder die Bezeichnung für das Dokument im Anhang), indem Sie dort den Platzhalter #ÜBERSCHRIFT# einsetzen. Der Betreff der Mail erhält im obigen Beispiel den Betreff ´Rechnung 2021-001´.
Tipp: Sollte dieses Hinweisfenster erscheinen, fehlt die E-Mail-Adresse beim Lieferanten (Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Lieferanten).
Tipp: Sollte dieses Hinweisfenster erscheinen, fehlen zum Mailen notwendige Daten beim angemeldeten Benutzer (Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Mitarbeiter).
Lesen Sie zur E-Mail-Einrichtung den Artikel "E-Mail-Kontodaten bei den Mitarbeitern hinterlegen" und gern auch die weiteren Artikel zu diesem Thema im Menü POWERORDO - DRUCKEN - Drucken/Mailen/Faxen.