Warum nicht ein Schriftstück mit Fritz!Fax versenden? So gehts!
Genauso wie Druckertreiber werden Fax- und PDF-Treiber im Betriebssystem eingerichtet. Die Einrichtung können Sie selbst vornehmen. Alternativ erledigt Ihr Hardware-Lieferant diese Arbeiten.
PowerOrdo-Dokumente als Fax
Sobald Sie angeben, dass ein Dokument über das Faxgerät ausgedruckt werden soll, übergibt PowerOrdo die Drucksteuerung unmittelbar an die Faxsoftware. Das bedeutet, dass in der Folge das Druckergebnis von Funktionsumfang und Steuerungs-mechanismen dieser Software abhängt.
Vorher:
Nachher:
Die Qualität von Faxausdrucken ist immer noch mangelhaft, daher eignet sich das Faxen nicht für den Verkehr mit Hinterbliebenen. Im Kontakt mit Gärtnern, Steinmetzen, Zeitungen und anderen Lieferanten kann das Faxgerät Ihre Arbeitsabläufe allerdings deutlich vereinfachen.
Einrichtung und Versand eines Faxes
Auf Rechnern mit ISDN-Karten steht Ihnen (meistens) die AVM Fritz!-Software als kostenloses Tool zur Verfügung. Viele Anwender nutzen den Fritz!Fax-Druckertreiber schon außerhalb von PowerOrdo. Auch mit PowerOrdo ist seine Benutzung möglich: Stellen Sie nur das Druckziel des entsprechenden Druckformates auf den Fritz!Fax-Drucker ein.
Beim Drucken erscheint jetzt der Fritz!Fax-Dialog zum direkten Senden des Dokumentes vom Rechner aus. Dabei können Sie z. B. auf das ´Adressbuch´ Ihrer Outlook-Installation zugreifen.
Ein kurzer Klick auf ´Ja´ und schon kann es losgehen.
Einstellungen in Fritz!Fax
Bevor Sie die Fritz!Fax-Funktion verwenden, sollten Sie die Einstellungen des Fax-Programmes überprüfen. Dazu gehören Ihre Faxkennung, die Einstellung zum Betrieb an einer Nebenstelle und ggf. die Voreinstellung des gewünschten Adressbuches.
Sie sparen sich mit dieser Funktion nicht nur einen Weg zum Faxgerät, sondern auch Papier und wertvolle Arbeitszeit.
Tipp: Wenn Sie ein Dokumente teilweise ausdrucken, teilweise per Fax oder E-Mail versenden, kopieren Sie dieses Dokument für unterschiedliche Briefpapiereinstellungen. Die Kopie versehen Sie in der Bezeichnung mit dem Vermerk ´... - Fax´ o.ä.