Im Vorsorgevertrag vereinbaren Sie mit Ihren Kunden ausdrücklich, dass Preise in der Zukunft aktualisiert werden. Wie gehen Sie vor, um diese Anpassung im Vorsorgevertrag oder Auftrag vorzunehmen?
Ein Vorsorge-Kunde verstirbt, die Daten aus dem Vorsorgevertrag werden in den Bestattungsauftrag übernommen. Nun fragen Sie sich: Sind die Preise noch aktuell? Kann ich sie auf Knopfdruck aktualisieren?
Nach der Übernahme (auch aus anderen Bestattungs- oder Standard-Aufträgen) zeigt PowerOrdo Ihnen, ob die Preise mit dem Artikelstamm übereinstimmen:
Diese Anzeige ist nur ein Hinweis, dass die Preise ggf. überprüft werden müssen. Sie können den Vergleich auch über das Menü Auftrag | Positionen mit ArtStamm vergleichen aufrufen.
Gehen Sie im Auftrag auf das Register ´Rechnung´. Hier können Sie die Preise neu berechnen bzw. aktualisieren.
´Preis neu berechnen´ errechnet den neuen Gesamtpreis einer Auftragsposition mit Rechenfunktion im Leistungstext, wenn Sie den Leistungstext geändert haben.
Beispiel: Änderung der Anzahl bei ´50 Danksagungskarten * 0, 85 EUR pro Stück´
Mit ´Preise aktualisieren´ können Sie den gerade markierten Artikel, alle Auftragspositionen oder auch Artikelbereiche mit den Preisen aus dem Artikelstamm vergleichen und aktualisieren.
Für jeden unstimmigen Preis entscheiden Sie individuell, ob Sie den Preis aus dem Artikelstamm übernehmen oder nicht.
Diese Funktionen stehen Ihnen natürlich auch in Vorsorgeverträgen und Standard-Aufträgen zur Verfügung.
Hinweis: PowerOrdo stellt keine globale Funktion zur Preisaktualisierung zur Verfügung, da wir bewusste individuelle Preisabsprachen nicht ausschließen können.