Erfahren Sie, wie Sie mit der Checkliste im Terminkalender arbeiten und Ihre Aufgaben im Blick behalten.
Den Terminkalender öffnen Sie über das Symbol oder
über das Menü Datei | Öffnen | Terminkalender.
Wenn Sie die Termine auf dem Register ´Bearbeitung´ für den gewünschten Zeitraum abrufen, sehen Sie die Aufgaben, Termine und Informationen entsprechend Ihrer Eingrenzung von allen Aufträgen und ggf. auch auftragsunabhängige.
Undatierte Termine und Aufgaben stehen ganz oben, damit sie nicht vergessen werden (hier: Kremation vom Sterbefall Pfeiffer).
Darauf folgen ggf. Einträge, deren Datum vor Ihrer Eingrenzung liegen:
Sie sind unerledigt oder es gibt dazugehörige (davon abhängige) unerledigte Aufgaben (hier: Für den Sterbefall Schuster wurde die Danksagungsanzeige noch nicht aufgegeben.).
Unerledigte überfällige Aufgaben erkennen Sie an der roten Darstellung. Heute fällige Aufgaben/Termine erscheinen oliv, zukünftig fällige schwarz. Erledigte Aufgaben/Termine werden grün angezeigt. Auch wenn nur ein Eintrag einer Checkliste unerledigt ist, sehen Sie der Übersicht halber die gesamte Checkliste.
Sie können die Checkliste und andere Termine direkt hier im Terminkalender bearbeiten – terminieren, Adresse/Ort oder andere Informationen sowie einen Ausführungsvermerk hinterlegen. Ein Klick auf die Schaltfläche ´Erledigt´ erledigt den markierten Eintrag zum aktuellen Tagesdatum mit dem Kürzel des zuständigen Mitarbeiters oder, falls kein spezieller zuständig ist, mit dem Kürzel des aktuellen Benutzers.
Auf dem Register ´unerledigte Termine´ sehen Sie nur unerledigte Termine und Aufgaben, keine komplette Checkliste. Unerledigt bedeutet: Alle Termine und Aufgaben, die als sogenannter ´muss´-Termin einen Erledigungsvermerk erfordern. So haben Sie einen schnellen Überblick, was noch zu tun ist.
Mit Doppelklick auf eine Aufgabe (oder Termin) wechseln Sie wieder auf das Register ´Bearbeitung´, um die Ausgeführt-Angaben zu hinterlegen.
Wenn Sie einen Tagesplan drucken, erscheinen auch dort die unerledigten Aufgaben und Termine vor den aktuellen:
Ob im Terminkalender oder direkt im Auftrag - sehen Sie überall, welche Termine und Aufgaben noch offen sind.
Lesen Sie hierzu auch den Artikel "Checklisten im Auftrag verwenden". Zur Einrichtung von Checklisten lesen Sie den Artikel "Checkliste anlegen".