Das Druckmenü-Register ´Liste´ bietet Ihnen diverse Möglichkeiten für die Gestaltung des Druckmenüs. Bestimmen Sie, welche Druckausgaben für welche Auftragsarten bzw. Vorsorgen in welcher Reihenfolge angezeigt werden oder importieren Sie fehlende Formulare von unserem Server.
Von einem Auftrag oder Vorsorgevertrag gelangen Sie über die linke Symbolleiste in ´Drucken (Auftrag)´ - schneller gehts mit der Taste F8. Wollen Sie etwas unabhängig von einem Auftrag drucken, z.B. eine Lagerbestellung, rufen Sie über die obere Symbolleiste - oder F9 - ´Drucken (allgemein)´ auf.
- Sie können die Sichtbarkeit der Druckformate so einschalten_ dass zum Beispiel die Kremationsmeldung nur bei Feuer- oder Seebestattungsaufträgen auftaucht oder Druckformate_ die Sie schon lange nicht mehr verwendet haben_ aus dem Druckmenü verschwinden_ ohne gleich ganz gelöscht zu werden. Markieren Sie das Druckformat_ klicken Sie in das gewünschte Feld und stellen Sie die gewünschte Option "ja" oder "nein" ein.
- Die Sortierung kann mit Hilfe der Schaltfläche "Zeilen verschieben" geändert werden. Viele Ihrer Kollegen bringen auf diese Weise die Druckformate in eine "natürliche"_ d. h. chronologische Reihenfolge.
- In der Spalte "Bearbeitung" zeigen wir Ihnen an_ ob dieses Druckformat ein Formulargenerator-Druckformat ist oder ein "einstellbares".
Formulargenerator-Druckformate erkennen Sie daran, dass das Register ´Druckobjekte´ freigegeben wird. Diese Druckformate sind Dokumente, die entweder von Ihnen selbst angelegt oder von uns als Vorlage zur Verfügung gestellt worden sind. Unsere Vorlagen können Sie kopieren und dann beliebig weiterbearbeiten. Bitte beachten Sie: Vorlagen werden von uns weiterentwickelt und weichen deshalb möglicherweise von den von Ihnen individualisierten Kopien ab!
Stöbern Sie gerne im Menü POWERORDO - DRUCKEN Formulargenerator.
Einstellbare Druckformate sind sehr komplex und teilweise an Programmfunktionen gekoppelt. Hier können Sie nur bestimmte Einstellungen vornehmen, um das Druckformat an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie erkennen einstellbare Druckformate daran, dass das Register ´Einstellungen´ anwählbar wird.
- Mit den "Neu / ..."-Schaltflächen können Sie neue Druckformate und Trennlinien mit Überschriften anlegen. Kopieren Sie ein Druckformat nach Bedarf für individuelle Anpassungen.
- Prüfen Sie vor dem "Löschen" eines Druckformates genau, ob Sie es wirklich nicht mehr benötigen. Wenn Sie unsicher sind, stellen Sie die Sichtbarkeit in den Druckbereichen "Allgemein" und "Auftrag" auf nein - dann wird das Druckformat überall ausgeblendet und kann notfalls wieder aktiviert werden.
- PowerOrdo bietet Ihnen die Möglichkeit, mittels der Schaltflächen "Exportieren" und "Importieren (lokal)" Ihre eigenen oder angepasste Druckformate mit Kollegen auszutauschen oder einfach einen Bearbeitungsstand auf Ihrem PC zu sichern.
- Benötigen Sie auf die Schnelle ein Formular einer Behörde o.ä. außerhalb Ihres "normalen" Wirkungskreises_ dann laden Sie es über "Importieren (Internet)" direkt aus dem Formularfundus von unserem Server.
Da wir nicht wissen_ welche Druckformate Sie sich aus dem Internet geladen haben_ werden diese genauso wie von Ihnen selbst erstellte Druckformate behandelt. Sie werden bei Updates nicht aktualisiert. Ein erneuter Aufruf von "Importieren (Internet)" zeigt Ihnen an_ ob Ihre aus dem Internet geladenen Druckformate aktuell sind. Veraltete laden Sie einfach erneut_ sie können dann mit der aktuellen Version überschrieben werden.
- Die "nie sichtbaren" Druckformate/Zeilen_ deren Sichtbarkeit in allen Spalten auf "nein" gestellte ist, können durch das Entfernen des Häkchens "ausgeblendet" wieder sichtbar gemacht werden. Die "unsichtbaren" Zeilen werden dann rot dargestellt.