Für die automatische Archivierung von Dokumenten müssen drei Programme oder Treiber installiert werden. Ein Meldungsfenster zeigt Ihnen jeweils an, welche davon auf Ihrer Arbeitsplatz noch nicht installiert sind.
Wählen Sie im Druckmenü (F8 oder F9) ein Dokument aus, für das Sie die Archivierung auf dem Register ´Druckformat´ aktiviert haben. Wenn Sie dieses Dokument drucken, dann prüft PowerOrdo, ob die Voraussetzungen für die Archivierung erfüllt sind.
Fehlt eines oder mehrere der benötigten Programme, erscheint ein Meldungsfenster. In dem hier angezeigten Beispiel fehlen alle drei:
Wir brauchen:
- ein PDF-Programm_ z.B. Adobe Acrobat Reader - zur späteren Anzeige des archivierten Dokumentes_
- Ghostscript - ein Hilfsprogramm zur Erzeugung von PDF-Dateien_
- den Druckertreiber "Sybase DataWindow PS" - zum Druck des Dokumentes in eine Datei.
Diese Programme und Treiber müssen auf allen Arbeitsplätzen eingerichtet werden, auf denen Sie Dokumente mit Archivierung drucken möchten.
Ein Klick auf die linke Schaltfläche ´Anleitung anzeigen´ zeigt Ihnen eine detaillierte Beschreibung mit Bildern und leitet Sie durch die Installation der Programme.
Das PDF-Programm Acrobat Reader können Sie von der Internetseite des Herstellers herunterladen.
Ein Klick auf die Schaltfläche ´Explorer (FSC)´ führt Sie in den Windows-Explorer. Hier finden Sie im PowerOrdo-Verzeichnis PBUpdate die Dateien zur Installation von Ghostscript und den Sybase-Druckertreiber:
Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung.
Bitte beachten Sie den Artikel "Acrobat Reader".