Das Seitenmanagement des Formulargenerators bietet Ihnen interessante Möglichkeiten: Sie können mehrere Seiten gestalten, vorhandene Druckformate an- oder einfügen, Seiten umsortieren und komplette Seiten löschen, das mehrseitige Dokument duplex (beidseitig) drucken lassen.
Ein Anwendungsfall aus Ihren Reihen:
Der Kundenbefragungsbogen besteht aus einer oder mehreren Seiten und soll mit einem persönlichen Anschreiben vorweg versehen werden. (Für die einzelnen Seiten des Fragebogens gibt es ggf. bereits im Druckmenü ein oder mehrere Druckformate.)
Wählen Sie im Druckmenü das zu erweiternde Druckformat aus, z.B. ein bereits bestehendes Anschreiben oder die 1. Seite des Kundenfragebogens.
Wechseln Sie anschließend auf das Register ´Druckobjekte´.
Die Schaltfläche ´Seite´ öffnet das Fenster ´Seitenmanagement´.
Hier können Sie ...
- eine Seite anfügen ...
... fügt eine neue leere Seite am Ende des Dokumentes an. - eine Seite vor der aktuellen (x) einfügen ...
... fügt eine leere Seite vor der aktuellen_ durch "x" dargestellten Seite ein.
In unserem Anwendungsfall
... könnten Sie im Kundenfragebogen eine neue Seite einfügen. Auf dieser neuen Seite platzieren Sie die Druckobjekte für Ihr Anschreiben. - ein Druckformat anfügen ...
... wählen Sie aus der Liste das Druckformat aus_ welches Sie anfügen wollen.
In unserem Anwendungsfall
... könnten Sie im Anschreiben den (oder die) Fragebogen-Seite(n) anfügen. Mit wenigen Klicks wird aus mehreren Dokumenten eins.
Hinweis:
Zur Auswahl werden nur Formulargenerator-Druckformate angeboten_ die sofort oder nach Kopie bearbeitbar sind. Einstellbare Druckformate wie z.B. die Rechnung können nicht angefügt werden.
Der Inhalt des gewählten Druckformats wird auf einer neuen Seite angefügt. Das ursprüngliche Druckformat bleibt weiterhin separat im Druckmenü stehen. Es gibt keine Kopplung zwischen dem ursprünglichen Druckformat und dieser eingefügten Seite. Nachträgliche Änderungen werden nicht durchgeschrieben. - die aktuelle Seite (x) löschen ...
... löscht die aktuelle_ durch "x" dargestellten Seite. - die Seiten umsortieren ...
... ändern Sie die Reihenfolge nach Wunsch.
Bitte beachten Sie folgende Besonderheiten:
Das ´Briefpapier´ und Funktionalität-Druckobjekte werden nur auf der 1. Seite platziert. Hier werden Einstellungen getroffen, die für alle Seiten gelten.
Für den Druck des Briefpapiers stehen Ihnen verschiedene Seitenlayouts zur Verfügung:
Wenn Druckformate mit Briefpapier oder Funktionsdruckobjekten an-/eingefügt werden und es diese Druckobjekte auf der 1. Seite ...
- noch nicht gibt_
... wird das Briefpapier von der neuen Seite entfernt. Bei Bedarf kann es auf der 1. Seite hinzugefügt und nach Wunsch eingestellt werden.
Die Funktionsdruckobjekte werden automatisch von der neuen Seite auf die 1. Seite verschoben. - bereits gibt_
... weist ein entsprechender Hinweis dieser Art darauf hin:
Bitte prüfen Sie in diesem Fall die Einstellungen der genannten Druckobjekte auf der 1. Seite und passen Sie die Einstellungen dort ggf. an.
Hinweis: Druckobjekte wie z.B. Texte können NICHT auf eine Folgeseite umgebrochen werden.
Tipp: Für die jeweils 1. und nachfolgende Seiten können im Original (=´erstes Exemplar´) wie bei Kopien (=´Folgeexemplare´) unterschiedliche Druckziele – also verschiedene Druckerschächte – eingestellt werden (je Arbeitsplatz). Aktivieren Sie nach Wunsch die Druckart beidseitig auf dem Register ´Druckformat´ (gilt für alle Arbeitsplätze).