Mit Aufnahme eines Hauptartikels (z.B. einem Sarg) sollen mehrere Unterartikel (z.B. 6 Griffe und 1 Kreuz) automatisch aus dem Lager abgebucht werden. Für diesen Vorgang erstellen Sie eine Lagerstückliste. Auf der Rechnung erscheint lediglich der Hauptartikel (Sarg).
Voraussetzungen für die Erstellung und Verwendung einer Lagerstückliste nach diesem Beispiel:
- Für den Hauptartikel werden immer dieselben Unterartikel verwendet.
- Hauptartikel (Sarg) und Unterartikel (hier die Griffe und das Kreuz) müssen im Artikelstamm vorhanden sein.
Beginnen Sie mit der Vorbereitung im Artikelstamm
Öffnen Sie den Artikelstamm über das Symbol oder
das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Artikel.
Im Artikelstamm wechseln Sie auf das Register ´Lagerstückliste´. Es könnte so aussehen:
Für die Erstellung einer neuen Lagerstückliste klicken Sie rechts auf die Schaltfläche ´Neu / Anfügen´ oder ´Neu / Einfügen´. Es erscheint eine leere Zeile.
Geben Sie die Nummer des Hauptartikels ein oder wählen Sie mit der Tastenkombination STRG+F3 den Hauptartikel - in diesem Beispiel den Sarg - aus.
Ordnen Sie einen Unterartikel durch Eingabe der Artikelnummer oder Auswahl mit STRG+F3 zu.
Geben Sie die Menge der benötigten Unterartikel ein - hier die ´6´, damit beim Verkauf des honigfarbenen Kiefernsarges 6 Metallgriffe vom Lager abgebucht werden.
Für weitere Unterartikel - z.B. das Sargkreuz - fügen Sie über ´Neu / Anfügen´ eine weitere neue Zeile an, in welcher dem Sarg ein 1 Sargkreuz als Unterartikel zugeordnet wird.
Wechseln Sie auf das Register ´Liste´. Ihre Eingaben wurden gespeichert. Sie können nun mit dieser Stücklistenzuordnung arbeiten.
Anwendung im Auftrag
Die neue Stückliste wird ab sofort bei der Aufnahme des Hauptartikels in einen Auftrag berücksichtigt. Nehmen Sie den in diesem Beispiel aufgeführten Sarg in einen Auftrag auf, wird nicht nur der Lagerbestand des Sarges reduziert, sondern auch die Unterartikel - 6 Griffe und ein Sargkreuz - vom Lager abgebucht. Löschen Sie diesen Sarg aus dem Auftrag, werden Sarg, Griffe und Sargkreuz im Lagerbestand wieder zugebucht.
Verfolgung der Lagerbewegungen
Bei dem Hauptartikel - Sarg - werden die Aufnahme in den Auftrag und die Rückgabe ins Lager im Artikelstamm auf dem Register ´Ausgänge´ protokolliert. Zusätzlich sehen Sie auf dem Register ´Verwendung´, in welchen Aufträgen der Artikel aufgenommen ist.
Für die Unterartikel - hier Griffe und Sargkreuz - verfolgen Sie die Änderungen des Lagerbestandes durch die automatischen Buchungen der Lagerstückliste nur auf dem Register ´Ausgänge´, da diese Artikel nicht direkt im Auftrag stehen.
Ein als Unterartikel abgebuchter Artikel wird in der Statistik nicht berücksichtigt.