Für den E-Mail-Versand aus dem Druckmenü können Sie nicht nur den E-Mail-Empfänger vorbestimmen. Auch Betreff und Name des zu versendenden Dokumentes können mit Platzhalter für den Namen des Sterbefalles oder die Auftragsnummer vorbelegt werden.
Beispiel: Mitteilung, Pfarrer / Redner
E-Mail-Versand ohne Vorbelegung:
Wählen Sie den Empfänger mittels der Schaltflächen aus dem Auftrag oder den Stammdaten oder geben Sie die Daten direkt ein.
Betreff und Name des zu versendenden Dokumentes können Sie hier unter Verwendung der Platzhalter
#STERBEFALL# (Name, Rufname)
#STERBEFALL, RN# (Rufname Name)
#AUFTRAG, NR# (Auftragsnummer)
eintragen.
Die Platzhalter werden automatisch ersetzt:
Vorbelegung in Druckformaten mit ´Druckobjekten´
In nach Kopie oder direkt bearbeitbaren Druckformaten setzen Sie das Druckobjekt ´Funktionalität: E-Mailadresse ist ...´ ein:
Wählen Sie den E-Mail-Empfänger aus einer Kategorie aus, wenn der Empfänger im Auftrag hinterlegt ist oder aus den Adressstammdaten gewählt werden soll ...
... oder geben Sie den Empfänger fest an.
Betreff und die Bezeichnung dieses Dokumentes im Mailanhang können mit den o.g. Platzhaltern vorbelegt werden.
Die Platzhalter werden automatisch ersetzt:
Vorbelegung in Druckformaten mit ´Einstellungen´
Rechnung, Mahnung, Auftragsbestellung und andere Druckformate, die mit Programmfunktionen gekoppelt sind, können im Druckmenü über das Register ´Einstellungen´ bearbeitet werden. Wechseln Sie auf dieses Register und lassen Sie sich ´alle´ Einstellungen anzeigen.
Beispiel: Rechnung
Wenn Sie mit Strg+F im Suchdialog nach ´mail´ suchen, finden Sie die Einstellungen für die Vorbelegung von Betreff und die Bezeichnung für das zu versendende Dokument.
Über die Schaltfläche ´Bearbeiten´ können Sie den gewünschten Text in die markierte Einstellung schreiben. Auch hier stehen Ihnen die Platzhalter
#STERBEFALL# (Name, Rufname)
#STERBEFALL, RN# (Rufname Name)
#AUFTRAG, NR# (Auftragsnummer)
zur Verfügung.
Beispiel für Betreff: Rechnung zum Sterbefall #STERBEFALL#
Beispiel für Anhangname: Rechnung Burgleitner
Die Platzhalter werden automatisch ersetzt:
Natürlich können Sie auch wie bisher den Betreff über eine F3-Auswahlliste füllen und den Namen des Anhanges bearbeiten, indem Sie mit der Maus zwischen die [] klicken.
Lesen Sie ggf. auch den Artikel "Dokumente per E-Mail versenden".
Weitere Informationen zum Thema Mailversand finden Sie im Bereich POWERORDO - DRUCKEN Drucken/Mailen/Faxen.