Wollen Sie eine komplette Rechnungsstufe korrigieren (stornieren)? Oder wollen Sie in einem Angebot verschiedene Angebotsvarianten verwalten? Kopieren Sie die bereits vorhandene Rechnungsstufe!
Wenn Sie sich in einem Auftrag, Angebot oder Vorsorgevertrag auf dem Register ´Rechnung´ befinden, können Sie über das Menü Auftrag | Rechnungsstufe ganze Rechnungsstufen kopieren. Hierfür gibt es verschiedene Anwendungsfälle.
Beispiel 1: Stornorechnung/ Rechnungskorrektur erstellen
Markieren Sie eine Position der gutzuschreibenden Rechnungsstufe. Wählen Sie im Menü Auftrag | Rechnungsstufe den Menüpunkt ´Als Rechnungskorrektur´ kopieren. Bei einer Kopie ´als Rechnungskorrektur´ werden die Vorzeichen umgedreht:
Bei eingeblendeter Spalte ´Menge´ wird die Menge negiert (aus z.B. 1 wird -1).
Ist die Spalte ´Menge´ ausgeblendet, werden Verkaufspreis und Einkaufspreis negiert. Dadurch heben sich die beiden Rechnungsstufen gegenseitig auf.
Falls ein Lagerartikel mit einer Rechnungskorrektur gutgeschrieben wird, wird der Lagerbestand wieder erhöht.
Beispiel 2: Verwaltung mehrerer Angebotsvarianten
Erfassen Sie die alle Positionen für ein Angebot. Rufen Sie den Menüpunkt Auftrag | Rechnungsstufe | Kopieren auf, werden nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage alle Positionen dieser Rechnungsstufe in eine neue Rechnungsstufe kopiert. Es wird eine 1:1 Kopie erzeugt – mit denselben Mengen und Preisen. Anschließend können Sie die neue Rechnungsstufe nach Belieben bearbeiten: Texte oder Preise ändern, einzelne Positionen löschen, fehlende Positionen hinzufügen. Beim Druck des Angebotes wählen Sie über die Rechnungsstufe die gewünschte Angebotsvariante aus.
Hinweis: Falls schon mehrere Rechnungsstufen vorhanden sind, beachten Sie bitte: Es wird immer die Rechnungsstufe kopiert, von der gerade eine Position markiert ist.