Prüfen Sie Ihre Rechnung bereits vor der Erstellung, da diese nach dem Druck nicht mehr geändert werden kann.
Haben Sie alle Rechnungspositionen im Auftrag erfasst und sind alle Termine für den Auftrag erledigt, geht es an die Rechnungslegung lt. GoBD.
Gehen Sie in das Auftragsdruckmenü (F8) und wählen Sie das Druckformat ´Rechnung´.
Lassen Sie sich vorab auf dem Bildschirm eine Druckvorschau anzeigen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Druckvorschau rechts unten.
Im folgenden Fenster wählen Sie wie gewohnt Ihre Einstellungen und erstellen dann die Druckvorschau, wenn Sie auf die Schaltfläche Ok, anzeigen klicken.
Drucken Sie zuerst eine ´Sonderrechnung´ aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken rechts oben.
Im folgenden Fenster wählen Sie wie gewohnt Ihre Einstellungen und wählen die Ausgabe einer Sonderrechnung, wenn Sie dann auf die Schaltfläche Ok, drucken klicken, wird ein Testdruck/ Aufstellung/ Entwurf ... erstellt. Wählen Sie bei der Sonderrechnung eine eindeutige Überschrift wie Entwurf oder Vorabdruck oder Testdruck – NICHT Rechnung.
Tipp: In den Einstellungen für das Druckformat (0209 und 2132) können Sie festlegen, dass Sie immer eine ´Sonderrechnung´ vorab drucken möchten.