Bringen Sie Ordnung in Ihre Textvorlagen: Verschieben Sie die Textbausteine zeilenweise oder per Drag & Drop mit der Maus in die gewünschte Reihenfolge – dann finden Sie die Textschablone beim Drucken schneller.
Mit der Tastenkombination STRG+Q und der Eingabe ´text´ oder das Menü Datei | Öffnen | Stammdaten | Textbausteine (Schablonen) finden Sie diverse Textvorlagen für Ihre zu druckenden Dokumente.
Die Schaltfläche ´Zeilen verschieben´ ermöglicht das Umordnen der Textschablonen.
Eine Zeile per Drag & Drop verschieben
Fassen Sie die zu verschiebende Zeile mit der linken Maustaste an.
Der Mauszeiger wird zur Hand mit rotem Balken. Bewegen Sie die Maus an die gewünschte Position und lassen Sie die Maustaste los.
Die zu verschiebende Zeile wird über der markierten Zeile eingefügt.
An diese Position kann NICHT verschoben werden.
Eine markierte Zeile können Sie auch einfach durch Anklicken der entsprechenden Schaltflächen ´nach oben´, ´nach unten´, ´an den Anfang´ oder ´ans Ende´ verschieben. Ist ´nach oben´ oder ´nach unten´ angeklickt, dann läuft die Zeile automatisch hoch oder runter, wenn Sie die ENTER-Taste gedrückt halten.
Mehrere Textbausteine per Drag & Drop verschieben
Wählen Sie die Schaltfläche ´mehrere Zeilen markieren´.
Markieren Sie die erste Zeile. Mit gedrückter STRG+Taste wählen Sie mit der Maus einzelne Zeilen zusätzlich aus. Mit gedrückter Umschalt-Taste können Sie mehrere Zeilen, also einen ganzen Bereich, auf einmal auswählen. Bestätigen Sie die Auswahl mit ´Fertig´.
Anschließend verschieben Sie die markierten Zeilen mittels Drag & Drop mit der Maus an die gewünschte Position.
Tipp: Beginnen Sie die Bezeichnung von Textvorlagen für den E-Mail-Versand mit dem Wort ´E-Mail´ und sortieren Sie diese alle untereinander. Das Wort ´E-Mail´ dient als Sprungmarke, wenn Sie beim Mailversand einen Textbaustein einfügen möchten.
Detaillierte Informationen zu Textbausteinen, u.a. dem Einsatz von Platzhaltern, erfahren Sie im Artikel "Textbausteine erstellen und ändern".